نصائح فعّالة & استراتيجيات للترويج لأحداثك المتعددة اللغات عبر الإنترنت

لقد غيرت جائحة كوفيد-19 الوضع الراهن لصناعة الفعاليات. ولتستمر الشركات وتزدهر في "الوضع الطبيعي الجديد"، تحتاج إلى مواجهة التحدي المتمثل في استضافة فعاليات سلسة وجذابة في البيئات الافتراضية.

هذا يعني الاستفادة من الأدوات الرقمية والتقنية لتحقيق معدلات حضور وتفاعل أعلى — لأن نجاح الفعالية، سواءً كانت عبر الإنترنت أو دون اتصال، يعتمد على مدى فعالية ترويجك.

مع التغيير تأتي الفرص

تغير المشهد العالمي في لحظة خاطفة، حيث اضطر كل قطاع تقريبًا إلى التكيف بسرعة للحفاظ على الإنتاجية. بالنسبة لقطاع الفعاليات على وجه الخصوص، كان الوباء العالمي والقيود المرتبطة به مزعجًا للغاية. 

في جميع أنحاء العالم، وجد المنظمون أنفسهم في حالة ارتباك. تم إعادة تشكيل الفعاليات الحضورية إلى مؤتمرات افتراضية بسرعة فائقة، وكانت بعض الفعاليات — مثل المؤتمرات متعددة اللغات — أصعب في التنفيذ مقارنةً بالآخرين، بسبب الفارق الكبير في الحجم. 

في المستقبل القريب، الفعاليات التي كانت عادةً تجذب الأشخاص من جميع أنحاء العالم أصبحت غير متاحة. وهذا يترك المنظمين في مأزق مزدوج:

• كيفية استضافة حدث إلكتروني جذاب وتفاعلي يلبي احتياجات الحضور الدوليين.
• كيفية الترويج الفعال لهذا الحدث على نطاق عالمي، برسائل تتناغم مع مختلف الجنسيات.

استراتيجيات ترويجية فعّالة لنشر الكلمة

من أين نبدأ؟ 

أنت don’t لا تريد الترويج لفعاليتك بشكل عشوائي وفوري. لذلك، وضع خريطة طريق ترويجية هو مكان جيد للبدء. يجب أن تشمل هذه الخطة:

• الإعداد. إعداد المواد الترويجية، تحديد الدور واختيار القنوات (مثل فيسبوك، لينكدإن وإنستغرام).
• الترويج قبل الحدث. تحديد صانعي القرار والقادة الفكريين لمشاركة الحدث، بالإضافة إلى إنشاء تقويم محتوى يمكن استخدامه لنشر الرسائل ذات الصلة في الفترة التي تسبق اليوم الكبير.
• الترويج خلال الحدث. اختيار مدير وسائل التواصل الاجتماعي ذو خبرة لمراقبة قنواتك على وسائل التواصل ومشاركة الرؤى الحية فور حدوثها.
• الترويج ما بعد الحدث. إنشاء مقاطع فيديو لأبرز أحداث الحدث، مشاركة الشرائح والوثائق وإرسال رسائل ‘شكرًا’ إلى جميع الحضور.

يجب أن يكون هذا ‘هيكل الأفكار الترويجية’ صلبًا بما يكفي لاستخدامه طوال الحملة، ومرنًا بما يكفي للسماح بأفكار أو تعديلات جديدة. بمجرد أن تكون لديك الأساس ‘العظام الأساسية’ في مكانه، يمكنك الانتقال إلى التنفيذ.

إطلاق حملة ترويجية لحدث عبر الإنترنت متعدد اللغات

الترويج لحدث عبر الإنترنت لجمهور متعدد الجنسيات يمكن أن يكون تحديًا. لحسن الحظ، توفر الساحة الرقمية عددًا من الطرق التي يمكنك من خلالها الوصول إلى الأشخاص وإشراكهم في دول مختلفة.

1. صفحة هبوط جذابة للفعاليات

لتسويق للجماهير متعددة الجنسيات، أنشئ صفحة هبوط للفعاليات تستخدم محتوى ذكي وتحتوي على وظيفة متعددة اللغات. يجب أن يكون تصميم صفحة الهبوط جذابًا بصريًا ومتوافقًا مع المظهر والملمس للمواد الترويجية للفعاليات الأخرى.

لملء المحتوى، يُنصح بتضمين مقاطع فيديو للمتحدثين الرئيسيين، ومعلومات حول ما يمكن أن يتوقعه الحضور في اليوم، بالإضافة إلى التواريخ، وجدول الفعالية وروابط بوابة الدفع.

2. بحث الكلمات المفتاحية وأفضل ممارسات تحسين محركات البحث

يمكن لبحث الكلمات المفتاحية أن يعزز تحسين محركات البحث داخل الصفحة ويساعد الأشخاص المناسبين على العثور على الحدث الخاص بك. هذا’ فكرة جيدة للاستعانة بخدمات متخصص، الذي’ س يبحث ويختار أفضل الكلمات والعبارات لتضمينها في نسخة موادك الترويجية. إذا لم تسمح الميزانية الخاصة بك’ بتوظيف متخصص تحسين محركات البحث، يمكنك استخدام مخطط الكلمات المفتاحية من جوجل لتحديد الكلمات المفتاحية وعبارات البحث.

إذا كان الميزانية تسمح باستراتيجيات بحث أوسع، فكر في توسيع نطاقك باستخدام محركات بحث من دول أخرى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Baidu — أكثر محرك بحث استخدامًا في الصين — إذا كنت تتوقع عددًا جيدًا من الحضور من تلك الدولة.

3. مساعدة بسيطة من أصدقائك

أعظم أدواتك الترويجية هي الأشخاص المشاركون في فعاليتك المتعددة اللغات على الإنترنت. اجعل المتحدثين الرئيسيين والمضيفين والموظفين يروّجون للفعالية عبر قنواتهم الاجتماعية ومواقعهم الإلكترونية (إذا كانوا يمتلكونها). لضمان التماسك ومستوى من التحكم فيما ما’ تم إصداره، زوّد المروّجين بأصول مثل الفيديو والرسوم التصويرية وروابط التتبع لتعرف من أين يأتي المرور.

4. التسويق عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي

قم بجمع جهات الاتصال الخاصة بك وتقسيمها حسب البلد/اللغة حتى تتمكن من تقديم التسويق عبر البريد الإلكتروني لجماهير مختلفة. يتيح لك ذلك تخصيص اتصالاتك وفقًا لغة كل شريحة، وهو ما سيقدره الحضور المحتملون من مختلف البلدان.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي وركز على كيفية استغلال كل قناة لتحقيق أقصى تأثير. على سبيل المثال، تكمن قوة إنستغرام’ في القدرة على الصور الجذابة، بينما منصة تويتر’ هي المثالية للمنشورات الفورية أثناء الحدث المباشر.

الاتساق البصري والمحتوى عبر جميع الجهود الترويجية أمر مهم، ولا تنسَ تتبع البيانات التي تجمعها طوال حملتك. يمكن استخدام هذه المعلومات القيمة في الفعاليات المستقبلية.

اختر الأدوات المناسبة وروّج لها كجزء من التجربة

لضمان تجربة إيجابية للمشاركين في حدث متعدد اللغات افتراضي، يجب أن تعمل المنصة وحلول التكنولوجيا معًا. يجب على المنظمين الترويج للتكنولوجيا التي يستخدمونها لضمان أن يتوقع المشاركون تجربة سلسة خالية من الأخطاء. 

توفر المنصات الافتراضية أدوات متميزة ترتقي بتجاربك الرقمية إلى المستوى التالي من خلال ندوات ويب جذابة وتفاعلية وغنية بالبيانات تربط بين جمهورك وتسرّع رحلات الشراء. تساعد مثل هذه الأدوات المنظمين على تحويل التفاعل إلى إيرادات عبر ندوات ويب تفاعلية، فعاليات افتراضية وتجارب محتوى وسائط متعددة.

ماذا عن الترجمة الفورية للجماهير متعددة اللغات؟ هذا مهم بشكل خاص لأن الحضور من دول مختلفة سيطلبون ضمانًا مسبقًا بأن لغتهم المفضلة ستُراعى. 

هل يمكنك تخيّل دفع ثمن وحضور حدث يقيّد التفاعل ويتركك تكافح لفهم ما يُقال؟

خدمات الترجمة للعصر الافتراضي

من الترجمة الفورية عن بُعد (RSI) والبث الصوتي المشفّر في الوقت الحقيقي، إلى الترجمة الحية والتسجيلات بعدة لغات، ستعمل منصة RSI المتفوقة بشكل جيد مع المنصة التي تختارها لتقدّم تجربة يستمتع بها الجميع.

Interprefy هي إحدى هذه المنصات. كحل RSI الرائد، تقنيتنا الحاصلة على براءة اختراع في الترجمة والمشاركة فعّالة من حيث التكلفة، قابلة للنشر بسرعة وتعد بأقل تأخير ممكن تقريبًا. مع Interprefy، يمكنك توقع:

• صوت واضح تمامًا ومشفّر مع تقريبًا صفر تأخير، بالإضافة إلى مزامنة الصوت والفيديو.
• واجهة بديهية للمترجمين للوصول إلى الفيديو والصوت المصدر، وإعداد لغات الترجمة المتوسطة، والتواصل مع شركائهم في الكشك الافتراضي.
• التوافق مع أي اجتماع افتراضي تقريبًا، والفعاليات ومنصات البث.
• نظام بديهي لا يتطلب أي إعداد ويمكن توسيعه لتلبية متطلبات أي حدث متعدد اللغات عبر الإنترنت، سواء كان ندوة عبر الويب أو مؤتمرًا افتراضيًا.

لتحقيق نجاح حدث متعدد اللغات عبر الإنترنت، يجب أن تعمل العديد من العناصر المتحركة بتناغم. بفضل خبرة Interprefy’ وبرمجياتها الرائدة، يمكن لمنظمي الفعاليات أن يطمئنوا إلى أن متطلبات الترجمة الخاصة بهم في أيدٍ أمينة. احصل على تجربة مباشرة لأدوات RSI الخاصة بنا وتواصل معنا بشأن الحدث القادم الخاص بك — انقر على الزر أدناه لمعرفة المزيد.