نصائح وتكتيكات فعالة للترويج لأحداثك متعددة اللغات عبر الإنترنت

لقد غيّرت جائحة كوفيد-19 الوضع الراهن لقطاع الفعاليات. ولكي تتمكن الشركات من البقاء والازدهار في ظلّ "وضعنا الطبيعي الجديد"، عليها أن ترتقي إلى مستوى التحدي المتمثل في استضافة فعاليات سلسة وتفاعلية في بيئات افتراضية.

وهذا يعني الاستفادة من الأدوات والتكنولوجيا الرقمية لتحقيق معدلات حضور ومشاركة أعلى - لأن نجاح الحدث، سواء كان عبر الإنترنت أو خارجه، يعتمد على مدى فعالية ترويجك.

مع التغيير تأتي الفرصة

لقد تغير المشهد العالمي فجأةً، واضطرت جميع القطاعات تقريبًا إلى التكيف بسرعة للحفاظ على الإنتاجية. وبالنسبة لقطاع الفعاليات تحديدًا، كان للجائحة العالمية والقيود المرتبطة بها أثرٌ بالغٌ على سير العمل. 

في جميع أنحاء العالم، وجد المنظمون أنفسهم في حيرة من أمرهم. أُعيد تنظيم الفعاليات الحضورية إلى مؤتمرات افتراضية فجأةً، مع أن بعض الفعاليات - مثل المؤتمرات متعددة اللغات - كانت أصعب من غيرها في التنظيم، نظرًا للاختلاف الكبير في الحجم. 

في المستقبل المنظور، ستُلغى الفعاليات التي عادةً ما يسافر إليها الناس من جميع أنحاء العالم. وهذا يضع المنظمين أمام معضلة مزدوجة:

• كيفية استضافة حدث تفاعلي جذاب عبر الإنترنت يلبي احتياجات الحضور الدوليين.
• كيفية الترويج لهذا الحدث بشكل فعال على نطاق عالمي، من خلال رسائل تتوافق مع جنسيات مختلفة.

تكتيكات ترويجية فعالة لنشر الكلمة

من أين نبدأ؟ 

لا ترغب في الترويج لفعاليتك بشكل عشوائي. لذا، يُعدّ وضع خطة ترويجية نقطة انطلاق جيدة. يجب أن تتضمن هذه الخطة ما يلي:

• التحضير. تحضير المواد الترويجية، وتعيين الأدوار، واختيار القنوات (مثل فيسبوك، ولينكدإن، وإنستغرام).
• الترويج قبل الحدث . تحديد صناع القرار وقادة الفكر لمشاركة الحدث، بالإضافة إلى إنشاء تقويم محتوى يُمكن استخدامه لنشر رسائل ذات صلة قبل الحدث الكبير.
• الترويج خلال الفعالية . اختيار مدير مواقع تواصل اجتماعي خبير لمتابعة قنواتك على هذه المواقع ومشاركة رؤى مباشرة فور حدوثها.
• الترويج بعد الفعالية . إنشاء مقاطع فيديو لأبرز أحداث الفعالية، ومشاركة الشرائح والوثائق، وإرسال رسائل شكر لجميع الحضور.

يجب أن يكون هيكل الأفكار الترويجية هذا متينًا بما يكفي لاستخدامه طوال الحملة، ومرنًا بما يكفي لاستيعاب أفكار أو تعديلات جديدة. بعد أن تُرسي أسسك الأساسية، يمكنك الانتقال إلى التنفيذ.

إطلاق حملة ترويجية لحدث متعدد اللغات عبر الإنترنت

قد يكون الترويج لفعالية إلكترونية لجمهور متعدد الجنسيات أمرًا صعبًا. لحسن الحظ، يوفر العالم الرقمي طرقًا متعددة للوصول إلى الناس في مختلف البلدان والتفاعل معهم.

1. صفحة هبوط للأحداث جذابة

لتسويق منتجاتك لجمهور متعدد الجنسيات، أنشئ صفحة هبوط للفعاليات تتميز بمحتوى ذكي ووظائف متعددة اللغات . يجب أن يكون تصميم صفحة الهبوط جذابًا بصريًا ومتماشيًا مع مظهر وأسلوب المواد الترويجية الأخرى للفعاليات.

بالنسبة لتعداد المحتوى، ضع في اعتبارك تضمين مقاطع فيديو للمتحدثين الرئيسيين، ومعلومات حول ما يمكن للمشاركين توقعه في اليوم، بالإضافة إلى التواريخ، ومسار الحدث، وروابط بوابة الدفع.

2. البحث عن الكلمات الرئيسية وأفضل ممارسات تحسين محركات البحث

يُمكن لبحث الكلمات الرئيسية أن يُثري تحسين محركات البحث على صفحتك ويساعد الأشخاص المناسبين في العثور على فعاليتك. يُنصح بالاستعانة بخدمات مُختص، حيث سيبحث ويختار أفضل الكلمات والعبارات الرئيسية لتضمينها في موادك الترويجية. إذا لم تكن ميزانيتك تسمح بذلك، يُمكنك استخدام مُخطط الكلمات الرئيسية من جوجل لتحديد الكلمات الرئيسية وعبارات البحث.

إذا كانت الميزانية تسمح باستراتيجيات بحث أوسع، فكّر في توسيع نطاق بحثك باستخدام محركات بحث من دول أخرى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام بايدو - محرك البحث الأكثر استخدامًا في الصين - إذا كنت تتوقع عددًا كبيرًا من الحضور من تلك الدولة.

3. القليل من المساعدة من أصدقائك

أهم أدواتك الترويجية هي الأشخاص المشاركون في فعاليتك متعددة اللغات عبر الإنترنت. اطلب من المتحدثين الرئيسيين والمضيفين والموظفين الترويج للفعالية عبر قنواتهم الاجتماعية ومواقعهم الإلكترونية (إن وُجدت). لضمان الترابط والتحكم في ما يُنشر، زوّد مروّجيك بمصادر معلومات مثل الفيديو والصور وعناوين URL للتتبع لمعرفة مصدر الزيارات.

4. التسويق عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي

اجمع جهات اتصالك وصنّفها حسب البلد/اللغة لإيصال رسائلك التسويقية عبر البريد الإلكتروني إلى جماهير مختلفة. يتيح لك هذا تخصيص رسائلك بما يتناسب مع لغة كل شريحة، وهو أمر سيُقدّره الحضور المحتملون من مختلف البلدان.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي وركّز على كيفية استغلال كل قناة لتحقيق أقصى تأثير. على سبيل المثال، تكمن قوة إنستغرام في قوة الصور الجذابة، بينما تُعد منصة تويتر مثالية للمنشورات الفورية أثناء الحدث المباشر.

من المهم ضمان اتساق المحتوى والصورة في جميع الجهود الترويجية، ولا تنسَ تتبُّع البيانات التي تجمعها طوال حملتك. يمكن استخدام هذه المعلومات القيّمة في الفعاليات المستقبلية.

اختر الأدوات المناسبة وقم بالترويج لها كجزء من التجربة

لكي يُقدّم حدث افتراضي متعدد اللغات تجربة إيجابية للحضور، يجب أن تتكامل المنصة والحلول التقنية. ينبغي على المنظمين الترويج للتقنيات التي يستخدمونها لضمان تجربة سلسة وخالية من أي أعطال للحضور. 

توفر المنصات الافتراضية أدوات متميزة ترتقي بتجاربك الرقمية إلى مستوى جديد من خلال ندوات إلكترونية تفاعلية وجذابة وغنية بالبيانات، تتواصل مع جمهورك وتُسرّع رحلات الشراء. تساعد هذه الأدوات منظمي الفعاليات على تحويل التفاعل إلى إيرادات من خلال ندوات إلكترونية تفاعلية وفعاليات افتراضية وتجارب محتوى متعدد الوسائط.

ماذا عن الترجمة الفورية للجمهور متعدد اللغات؟ هذا مهمٌّ للغاية، إذ سيطلب الحضور من مختلف البلدان ضمانًا مُسبقًا بتوفير اللغة المُفضّلة لديهم. 

هل يمكنك أن تتخيل دفع ثمن وحضور حدث يقيد المشاركة ويتركك تكافح من أجل فهم ما يقال؟

خدمات الترجمة للعصر الافتراضي

من الترجمة الفورية عن بعد (RSI) وبث الصوت المشفر في الوقت الفعلي، إلى الترجمة المباشرة والتسجيلات بالعديد من اللغات، ستعمل منصة RSI الأفضل في فئتها بشكل جيد مع المنصة التي اخترتها لتقديم تجربة يمكن للجميع الاستمتاع بها.

Interprefy هي إحدى هذه المنصات . وبصفتها الحل الرائد في مجال تحليلات الأداء المنطقي (RSI)، تتميز تقنية الترجمة والمشاركة الحاصلة على براءة اختراع لدينا بأنها فعالة من حيث التكلفة، وقابلة للنشر بسرعة، وتضمن سرعة استجابة فائقة. مع Interprefy، يمكنك توقع ما يلي:

• صوت نقي للغاية ومشفر مع زمن انتقال يكاد يكون معدومًا، بالإضافة إلى مزامنة الصوت والفيديو.
• واجهة سهلة الاستخدام للمترجمين للوصول إلى الفيديو والصوت المصدر، وإعداد لغات التتابع والتواصل مع شركائهم في المقصورة الافتراضية.
• التوافق مع أي اجتماع افتراضي أو أحداث أو منصات بث تقريبًا.
• نظام بديهي لا يتطلب أي تكوين ويمكن توسيع نطاقه لتلبية متطلبات أي حدث متعدد اللغات عبر الإنترنت، سواء كان ندوة عبر الإنترنت أو مؤتمرًا افتراضيًا.

لنجاح فعالية متعددة اللغات عبر الإنترنت، لا بد من تكامل العديد من العناصر. بفضل خبرة Interprefy وبرمجياتها المتطورة، يطمئن منظمو الفعاليات إلى أن متطلباتهم من الترجمة في أيدٍ أمينة. جرّب أدوات RSI الخاصة بنا مباشرةً وتحدث معنا عن فعاليتك القادمة - انقر على الزر أدناه لمعرفة المزيد.