لماذا يجب أن يكون حدثك الهجين القادم شاملاً (ويمكن أن يكون كذلك)

تجمع الفعاليات الهجينة بين أفضل مزايا منصات الفعاليات الافتراضية والفعاليات التقليدية القائمة على الموقع، ما يوفر أفضل ما في العالمين. تزداد شعبيتها بشكل متزايد، وتُحقق نتائج جيدة عند برمجة مواضيع وأنشطة يمكن إيصالها للجمهور الحاضر وعبر الإنترنت.

من أهم مزايا الفعاليات الهجينة سهولة ضمان المنظمين لشمولية فعالياتهم وسهولة الوصول إليها. إليك لماذا لم يعد بإمكانك تجاهل شمولية الفعاليات، وكيف يمكنك تذليل عقبات الوصول في فعاليتك الهجينة القادمة.

ماذا يعني الشمول في حدثك

لا يمكن اختزال الشمولية في مجرد تمرين عملي، فهي مبنية على مبدأ عالمي، لكن تطبيقها يعتمد على السياق. إذا كنت تنوي أن تكون شاملاً، فأنت ملتزم باستضافة فعالية لا تستبعد أي شخص بناءً على الإعاقة أو العرق أو الأصل العرقي أو التوجه الجنسي أو النوع الاجتماعي، وما إلى ذلك. كما تلتزم الفعاليات الشاملة بخفض العوائق التقليدية أمام الوصول بفعالية. عمليًا، قد يبدو هذا كالتالي:

• توفير التسهيلات للأشخاص ذوي الإعاقات السمعية والجسدية والبصرية
• تصميم مجموعة من الأنشطة والواجهات التي تلبي احتياجات الأشخاص العاديين والمختلفين عصبيًا
• تأمين متحدثين ومجموعات متنوعة تمثل مجموعة من وجهات النظر
• برمجة محتوى الحدث الشامل الذي يستهدف جمهورًا متنوعًا
• التأكد من أن فريقك يستخدم لغة شاملة، سواء على أرض الواقع أو في جميع المواد الترويجية

نحن متنوعون بأكثر من مجرد العرق أو الإثنية - مع أهمية مراعاة هذه الأمور، إلا أن البشر يحتضنون ويجسدون أيضًا مجموعة من الأجناس واللغات والطبقات والميول الجنسية والقدرات. تأملوا التنوع بكل أبعاده، ثم تأكدوا من أن الجميع يشعرون بالأمان والشمول والسماع والترحيب.

لماذا لم تعد الفعاليات الشاملة اختيارية؟

وفقًا لشركة ماكينزي، تتفوق الشركات التي تستثمر في مبادرات التنوع والشمول ماليًا باستمرار على منافسيها الذين يحافظون على الوضع الراهن. وبينما تعكس هذه البيانات التغييرات الهيكلية الداخلية داخل المؤسسة، فإنها تعكس الفرص المتاحة للعلامات التجارية التي تتبنى التنوع والشمول بنشاط، ومن خلال الالتزامات العامة مثل استضافة فعاليات شاملة بطبيعتها. إن اتخاذ العلامات التجارية إجراءات جريئة بشأن الشمول أمر منطقي من الناحية التجارية ويبني حسن النية بين الجمهور والموظفين - وهي ركائز أساسية لاستدامة مؤسستك.

إن ضمان شعور الجميع بالترحيب في فعاليتك، بغض النظر عن هويتهم ومكانتهم، يمنح جميع الحاضرين إمكانية الوصول إلى ثروة من الرؤى ووجهات النظر والتجارب القيّمة التي يمكن أن يقدمها جمهور متنوع. إن تنوع الأفكار ووجهات النظر يُنتج محتوى عالي الجودة للفعالية، مما يجعلها أكثر جدوى للحضور.

وأخيرًا، من خلال برمجة محتوى متنوع وضمان إمكانية الوصول، يمكنك توقع زيادة في حضور الفعاليات - حيث يتمكن المزيد من الأشخاص من الوصول إلى فعاليتك، والتفاعل مع المحتوى الذي يجدونه مناسبًا، في مكان آمن ومرحب. وهذا يزيد من انتشار علامتك التجارية.

طرق بسيطة لجعل حدثك الهجين القادم أكثر شمولاً

ولحسن الحظ، هناك خطوات عملية يمكنك اتخاذها لجعل حدثك القادم أكثر شمولاً.

• يُرسي تخطيط فعالية هجينة أساسًا قويًا للشمولية . ولأنها متاحة في الموقع وعبر الإنترنت، فإن الفعالية الهجينة تُسهّل على الفور التفاعل مع محتواك من قِبل أي شخص قد يجد الفعاليات التي تُقام في مكان محدد أكثر إرهاقًا أو صعوبة.
• احتضن الشمولية من خلال تصميمك. اجعل الشمولية مبدأً أساسيًا يُطبّق منذ البداية والتخطيط، وصولًا إلى الفعالية وما بعدها. إذا أُضيفَت كفكرة ثانوية، سيلاحظها الحضور، وقد يكون لها أثر عكسي.
• دقّق في برامجك. تأكد من أن قائمة المتحدثين والمحتوى المرتبط بها، بما في ذلك المواد الترويجية، مناسبة وجذابة لجمهور متنوع. لتحقيق ذلك، اجمع آراء مختلف الجهات المعنية، وفكّر في أكبر عدد ممكن من وجهات النظر المختلفة التي يمكنك الاطلاع عليها.
• استخدم التكنولوجيا لمصلحتك. تأكد من امتلاكك الأدوات والتقنيات المناسبة لمساعدتك على إبقاء المشاهدين عن بُعد متفاعلين طوال الوقت. دقق جيدًا في البائعين المحتملين، واختار من يتمتع بسجل حافل من الموثوقية والابتكار وجودة الخدمة.
• استفد من أدوات الترجمة الفورية. إن تضمين الترجمة الفورية عن بُعد يُسهّل وصول الحضور إلى فعاليتك بشكل كبير. لن يقتصر الأمر على تمكين الحضور من جميع أنحاء العالم من فهم محتواك، بل سيُتيح مترجمو لغة الإشارة أيضًا للأشخاص ذوي الإعاقات السمعية فرصة المتابعة.
  
  

كن شريكًا مع شركة رائدة في مجال الأحداث متعددة اللغات والهجينة

لاستضافة فعالية هجينة ناجحة، ستعتمد على عدد من الموردين ومقدمي الخدمات. سيؤثر هؤلاء الشركاء بشكل مباشر على تجربة الحضور. إن وجود شريك تقني ذي خبرة إلى جانبك من التخطيط وحتى التنفيذ، سيضيف قيمة هائلة لفعاليتك ويضمن لك راحة البال.

لقد قدمت Inteprefy خدمات الترجمة الفورية عن بُعد لعلامات تجارية عالمية - بما في ذلك Google وJP Morgan وFacebook - التي ترغب في تقديم فعاليات غامرة وشاملة لجمهورها. ويمكننا أن نفعل الشيء نفسه لك.

سواء كنت بحاجة إلى منصة ترجمة أو منصة فعاليات كاملة مع إمكانيات الترجمة الفورية - لدينا الفريق والتكنولوجيا اللازمة. من المساعدة في إدارة المشاريع إلى الدعم، وتوفير المترجمين الفوريين، وتدريب المتحدثين، وتسجيل الفعاليات، والمزيد - يسعدنا مساعدتك.

تواصل مع فريق Interprefy ودعنا نناقش كيف يمكننا معًا إنشاء فعاليتك الهجينة الشاملة القادمة.