ربما يكون مصطلح "الفعاليات الهجينة" هو الأكثر تداولاً في قطاع الفعاليات هذا العام. بعد أن أصبح حديث الساعة ، أحدث مفهوم الفعاليات الهجينة نقلة نوعية في هذا القطاع، محفزاً إبداع منظمي الفعاليات وخيالهم على تجاوز قيود الأماكن التقليدية.
الفعاليات الهجينة فرصًا فريدة لتنظيم فعالياتنا مع دخولنا عالمًا نصفه رقمي ونصفه الآخر مادي . ووفقًا لـ EventMB ، " يُخطط 66.5% من مُنظمي الفعاليات لاستخدام الفعاليات الهجينة كخيارهم المُفضل عند استئناف الفعاليات الحضورية".
ولكن ما هو بالضبط ما الذي يجعل غالبية منظمي الأحداث يتجهون إلى النظام الهجين؟
ست فوائد كبيرة للأحداث الهجينة
بينما يتزايد عدد الفعاليات الافتراضية التي تُقام يوميًا، تعود تدريجيًا أشكال الفعاليات التي تعتمد بشكل كبير على الحضور الشخصي. جميعنا نتوق إلى اللقاء الشخصي، وقد أدى إرهاق زووم بالتأكيد إلى زيادة الرغبة في التفاعل الجسدي. لكن العالم تغير، ولن تعود طريقة عيشنا وأعمالنا كما كانت أبدًا.
يوفر المكون الافتراضي ومشهد تكنولوجيا الأحداث سريع التطور لمنظمي الأحداث الفرصة لإنشاء أحداث مذهلة لكل من الجماهير الموجودة في الموقع وأولئك الذين يتواصلون افتراضيًا.
1. قم بتوسيع نطاق الحدث الخاص بك
تُواجه الفعاليات الحضورية عائقين رئيسيين: الأول هو أن الحضور غالبًا ما يكون محدودًا بحجم المكان، والثاني هو قدرة الحضور على أخذ إجازات والسفر ودفع التكاليف المرتبطة بذلك. وقد أثبت التحول إلى الفعاليات الافتراضية أن العوائق المادية لا تعيق الوصول إلى جمهور واسع وموزع عالميًا.
، مجلة "ذا أتلانتيك" نموًا في الحضور بلغ ثلاثة عشر ضعفًا بفضل تحويل مهرجانها السنوي إلى افتراضي. ويسمح الجمع بين أفضل ما في العالمين لمنظمي الفعاليات بالاستفادة من كامل إمكاناتهم لتوسيع الحضور بشكل كبير.
يُعد مهرجان وادي كوتشيلا للموسيقى والفنون مثالاً رائعاً على الفرص التي يتيحها المهرجان الهجين. فمع قلة عدد التذاكر المتاحة، وانتظار ملايين الأشخاص للحضور، قرر فريق كوتشيلا في عام ٢٠٢٠ نقل هذه التجربة إلى المنازل حول العالم. استثمر المهرجان بكثافة في البث المباشر على قناته على يوتيوب. وبينما حضر حاملو التذاكر الحدث المباشر كالمعتاد، إلا أن هذا التوجه نحو فعالية هجينة كان بمثابة نقلة نوعية لعشاق الموسيقى الذين لم يتمكنوا من الحضور. وظهر مصطلح جديد، وهو كوتشيلا ، ليضيف حفلات منزلية خاصة على الأريكة إلى فعاليات المهرجان. واليوم، تجاوز عدد مشتركي قناة كوتشيلا على يوتيوب ١٫٦٦ مليون مشترك.
في النهاية، يمكن أن تساعدك الأحداث الهجينة على زيادة مدى وصولك وحركة المرور على موقع الويب الخاص بك وفرص العمل ومبيعات التذاكر والرعايات.
2. أطلق العنان لإمكانياتك في جذب انتباه الجمهور
يمكن للفعاليات الهجينة أن تتخذ أشكالًا متعددة، بدءًا من توفير تسجيلات افتراضية عند الطلب بعد الفعالية، وصولًا إلى تجربة تفاعلية. الحدث الهجين يتجاوز مجرد بث مباشر للمسرح على يوتيوب، فهو يتيح لجميع المشاركين - حضوريًا وعبر الإنترنت - التفاعل مع بعضهم البعض، ومع المتحدثين، ومع المحتوى. إن إتاحة الفرصة للحضور لمشاركة الأفكار، والتفاعل مع المقدمين، والتواصل مع أقرانهم بشكل مباشر، يُحوّل في نهاية المطاف المتفرجين السلبيين إلى مشاركين فاعلين.
اقرأ المزيد عن الأدوات والتكتيكات والنصائح لتعزيز مشاركة الجمهور في مقالة المدونة هذه .
3. توسيع إمكانية الوصول والشمول
يتيح النظام الهجين فعاليات أكثر شمولاً. الفعاليات التي تُقام بالكامل في الموقع مرتبطة بموقع محدد. لا يُسمح بالحضور إلا لمن يملك الموارد والإمكانات والظروف الصحية اللازمة للسفر.
هذا لا يحدّ من حضورك فحسب، بل يُقلّل أيضًا من جاذبية المقدّمين المتميزين الذين قد لا يتمكّنون من الالتزام بيوم كامل في فعاليتك. إنّ توفير نقطة دخول افتراضية إلى فعاليتك يعني إمكانية جذب أشخاص من جميع أنحاء العالم، مما يُثري محتواك بمجموعة متنوّعة من وجهات النظر.
تُمكّنك تكنولوجيا وخدمات الفعاليات الافتراضية من تحقيق ذلك. لا يقتصر الأمر على ربط الناس حول العالم فحسب، بل يُوفر أيضًا لمجموعات مشاركتك المتنوعة قيمةً إضافيةً من خلال أدوات مثل الترجمة الفورية، والترجمة النصية، وترجمة لغة الإشارة، وقراءة الشاشة.
بالتعاون مع مزود خدمة الترجمة الفورية عن بُعد (RSI) مثل Interprefy، يمكن للحضور، سواءً في الموقع أو عبر الإنترنت، الوصول إلى ترجمات مباشرة - إما عبر هواتفهم المحمولة أو من خلال دمج Interprefy في منصة الحدث التي تختارونها. أي أنه بغض النظر عن مكان حضور جمهوركم، يمكن لمترجم فوري محترف وخبير في الموضوع ترجمة الخطاب إلى لغتهم المفضلة في أي وقت.
اكتشف كيف يمكنك تحسين التنوع والشمول في حدثك عبر الإنترنت في مقالة المدونة هذه .
4. احصل على المزيد من بيانات الأحداث ورؤى الجمهور
تقليديًا، كان على منظمي الفعاليات الاعتماد على مؤشرات الأداء الرئيسية العامة، مثل التسجيلات أو الحضور، لتحديد مدى نجاحها. ولكن خلال العام الماضي، وفّرت منصات الفعاليات الافتراضية ثروةً من البيانات والرؤى الدقيقة.
يمكنك مركزية أنشطة الحضور والتفاعل وقياسها عبر منصة فعاليات تدعم النظام الهجين. من خلال توفير منصة مركزية يستخدمها الحضور الافتراضيون والحاضرون للتسجيل وشراء التذاكر والتواصل ومشاهدة المحتوى عند الطلب، ستحصل على رؤى قيّمة حول أداء فعاليتك. يمكنك الوصول إلى تحليلات إلكترونية حول كيفية تفاعل الحضور مع فعاليتك، والجلسات التي ينضمون إليها، ومدة بقائهم، والمواضيع التي تحفز التفاعل.
سيساعدك هذا في النهاية على فهم جمهورك المستهدف بشكل أفضل، وضبط الأحداث المستقبلية، بالإضافة إلى مواءمة استراتيجياتك التسويقية والتجارية للمضي قدمًا.
5. تحسين بصمتك الكربونية
من السفر إلى الإقامة إلى تقديم الطعام إلى نفايات المواد - عند النظر في جميع عناصر فعالية حضورية، قد تبدو البصمة الكربونية لفعاليتك مخيفة للغاية. يشير تقرير صادر عن شركة Hope Solutions قطاع الفعاليات في المملكة المتحدة وحده ينبعث منه 1.2 مليار كيلوغرام من مكافئ ثاني أكسيد الكربون سنويًا دراسة أخرى في وقت سابق من هذا العام إلى أن الفعاليات الافتراضية تُصدر انبعاثات كربونية أقل بما يصل إلى 40 مرة مقارنةً بالفعاليات التقليدية
ساهم التحول إلى العالم الافتراضي في خفض تأثير الصناعة على الانبعاثات بشكل كبير. وباستمرار تبني العنصر الافتراضي، يمكن لمنظمي الفعاليات المساهمة في مستقبل أكثر خضرة.
6. كن سريع البديهة واستعد للأمور غير المتوقعة
من الدروس التي تعلمناها من العام الماضي لا يمكننا التخطيط لجميع الاضطرابات المحتملة، بل نحتاج إلى مرونة في تخطيطنا لضمان استمرارية الفعاليات. إن تنظيم فعالية هجينة لا تتضمن بثًا مباشرًا، ولكنها تهتم بالحضور الافتراضي بنفس القدر الذي تهتم به بالحضور الشخصي، يمكن أن يساعد في تقليل خطر الإلغاء.
خاتمة
لم تنشأ الفعاليات الهجينة مع الجائحة، بل كانت موجودة قبل اختراع التباعد الاجتماعي بوقت طويل. لكن العام الماضي غيّر أسلوب حياتنا وعملنا، ما أتاح فرصًا جديدة وفريدة لتنظيم فعاليات متنوعة.
مع دخولنا عالمًا نصفه رقمي ونصفه الآخر مادي، يمكننا جذب الحضور من جميع أنحاء العالم وإشراكهم. سواءً كان الحضور في مركز مؤتمرات، أو في مقهى في الطرف الآخر من العالم، أو على الأريكة مع عائلاتهم، سيرغبون في متابعة الحدث.
هل ترغب في معرفة كيف يمكن لـ Interprefy دعم فعالياتك الهجينة متعددة اللغات؟ احجز موعدًا تعريفيًا معنا اليوم.
هل تريد قراءة المزيد؟
تنزيل من متجر التطبيقات
تنزيل من جوجل بلاي
المزيد من روابط التحميل
