"Hybrid event" قد تكون كلمة العام في صناعة الفعاليات. بعد أن أصبحت حديث المدينة, المفهوم الخاص بالفعاليات المختلطة يرسل موجات زلزالية عبر صناعة الفعاليات، محفزًا إبداع ومخيلة منظمي الفعاليات' إلى ما وراء قيود الأماكن الفعلية.
الفعاليات المختلطة توفر فرصًا فريدة للفعاليات بينما ندخل عالمًا نصف رقميًا ونصف ماديًا. وفقًا لـ EventMB, "66.5% من منظمي الفعاليات يخططون لاستخدام النموذج المختلط كصيغة أساسية لهم بمجرد استئناف الفعاليات الشخصية.”
لكن ما هو بالضبط ما يدفع غالبية منظمي الفعاليات إلى التحول إلى الفعاليات الهجينة؟
الفوائد الست الكبيرة للفعاليات المختلطة
في حين يستمر عدد الفعاليات الافتراضية التي تُنظم يوميًا في الارتفاع، فإن صيغ الفعاليات التي تعتمد بشكل كبير على المكان الفعلي تعود ببطء. جميعنا يشتاق للقاء شخصيًا وقد أدت تعب جلسات الزوم إلى زيادة الرغبة في التفاعل الفعلي. لكن العالم قد تغير، وطريقة عيشنا وإدارتنا للأعمال لن تكون كما كانت بعد الآن.
المكوّن الافتراضي ومشهد تكنولوجيا الفعاليات سريع التطور يوفّران لمنظّمي الفعاليات الفرصة لإنشاء فعاليات مذهلة للجمهور الحاضر على الموقع وللذين يتواصلون افتراضيًا.
1. وسّع حدثك
تأتي الفعاليات الحضورية مع قيودين كبيرين - الأول هو أن الحضور غالبًا ما يكون محدودًا بحجم المكان، والثاني هو قدرة الحضور على أخذ إجازة، والسفر، وتحمل التكاليف المرتبطة بذلك. وقد أظهر الانتقال إلى الفعاليات الافتراضية أن الحواجز المادية لا يجب أن تعيق الوصول إلى جمهور كبير موزع عالميًا.
The Atlantic, على سبيل المثال، شهدت نمواً في الحضور بمقدار ثلاثة عشر مرة من خلال تحويل مهرجانها السنوي إلى الفضاء الافتراضي. الجمع بين أفضل ما في العالمين يتيح لمنظمي الفعاليات الاستفادة من كامل إمكانات الوصول لتوسيع الحضور بشكل كبير.
مثال رائع على الفرص التي يجلبها النموذج الهجين هو مهرجان وادي كوتشيلا للموسيقى والفنون. مع توافر عدد محدود من التذاكر، وملايين أخرى تنتظر الحضور، قرر فريق كوتشيلا في عام 2020 نقل التجربة إلى المنازل حول العالم. استثمر المهرجان بشكل كبير في البث المباشر عبر قناة يوتيوب الخاصة بهم. وبينما حضر حاملو التذاكر الحدث المباشر كالمعتاد، بالنسبة لعشّاق الموسيقى الذين لم يتمكنوا من الحضور، كان هذا التحول نحو حدث هجين نقطة تحول حاسمة. مصطلح جديد، Couchella، وُلد - مضيفًا حفلات فضائية خاصة في المنازل على الأريكة إلى مزيج المهرجان. اليوم، نمت قناة يوتيوب الخاصة بكوتشيلا لتجاوز 1.66 مليون مشترك.
في النهاية، يمكن للفعاليات المختلطة أن تساعدك على زيادة وصولك، وحركة المرور على موقعك الإلكتروني، والعملاء المحتملين، ومبيعات تذاكرك والرعايات.
2. افتح إمكانات تفاعل جمهورك
يمكن للفعاليات الهجينة أن تتخذ العديد من الصيغ، بدءًا من توفير تسجيلات حسب الطلب بعد الحدث بشكل افتراضي إلى تجربة مترابطة. يمكن للفعالية الهجينة أن تكون أكثر من مجرد بث مباشر للمنصة على يوتيوب. إنها تفتح القدرة لجميع المشاركين - الحضور الفعلي والافتراضي - على التفاعل مع بعضهم البعض، ومع المتحدثين، ومع المحتوى. توفر الفرصة للحضور لتبادل الأفكار، والتفاعل مع العروض، وبناء شبكة مع الزملاء في الوقت الحقيقي، مما يحول المشاهدين السلبيين إلى مشاركين نشطين.
اقرأ المزيد عن الأدوات والاستراتيجيات والنصائح لتعزيز تفاعل الجمهور في هذه المقالة المدونة.
3. توسيع إمكانية الوصول والشمولية
يتيح النموذج المختلط مزيدًا من الفعاليات الشاملة. الفعاليات التي تُقام بالكامل في الموقع مقيدة بالموقع. الأشخاص الوحيدون الذين يمكنهم الحضور هم أولئك الذين يمتلكون الموارد، التوافر، الصحة—لل سفر إلى هناك.
ليس فقط أن هذا يحد من حضورك بل أيضًا يجذب مقدمي العروض المميزين الذين قد لا يتمكنون من الالتزام بيوم كامل في فعاليتك.توفر نقطة دخول افتراضية لفعاليتك يعني أنه يمكنك جذب أشخاص من أي مكان في العالم، مما يثري محتواك بمجموعة متنوعة من وجهات النظر.
تقنية الخدمات للفعاليات الافتراضية تجعل ذلك ممكنًا. لا تقتصر على ربط الأشخاص حول العالم فحسب، بل توفر لمجموعات مشاركتك المتنوعة قيمة مضافة من خلال أدوات مثل الترجمة الفورية الحية، وإضافة الترجمة النصية، وتفسير لغة الإشارة أو قراءة الشاشة.
من خلال العمل مع مزود الترجمة الفورية عن بُعد (RSI) مثل Interprefy، يمكن للمشاركين الحاضرين فعليًا والافتراضيين الوصول إلى الترجمات الحية - إما عبر هواتفهم المحمولة أو من خلال دمج Interprefy في منصة الحدث التي تختارها. وهذا يعني أنه بغض النظر عن مكان حضور جمهورك، يمكن لمترجم محترف ومطلع على الموضوع ترجمة الخطاب إلى اللغة المفضلة لديهم في أي وقت.
اكتشف كيف يمكنك تحسين التنوع والشمول في فعاليتك عبر الإنترنت في هذه المقالة المدونة.
4. احصل على المزيد من بيانات الفعالية ورؤى الجمهور
تقليديًا، كان على منظمي الفعاليات الاعتماد على مؤشرات الأداء العامة مثل التسجيلات أو الحضور لتحديد النجاح. ولكن خلال العام الماضي، قدمت منصات الفعاليات الافتراضية ثروة من البيانات التفصيلية والرؤى.
يمكنك توحيد وقياس حضور الأنشطة وتفاعلها في منصة فعاليات تدعم النموذج المختلط. من خلال توفير مكان مركزي يستخدمه الحضور الافتراضيون والحاضرون في الموقع للتسجيل، وشراء التذاكر، والتواصل، ومشاهدة المحتوى حسب الطلب، ستحصل على رؤى قيمة حول أداء فعاليتك. يمكنك الوصول إلى تحليلات عبر الإنترنت حول كيفية تفاعل الحضور مع فعاليتك، الجلسات التي ينضمون إليها، مدة بقائهم، والمواضيع التي تحفز التفاعل.
سيساعدك ذلك في النهاية على فهم جمهورك المستهدف بشكل أفضل، وضبط الفعاليات المستقبلية، وكذلك مواءمة استراتيجياتك التسويقية والعملية للمضي قدمًا.
5. تحسين بصمتك الكربونية
From travel to accommodation to catering to material waste - when you consider all the elements of an in-person event, your event's carbon footprint can look quite scarily. A report by Hope Solutions suggests the UK events industry alone emits 1.2bn kg of CO2e every year. Virtual events expend up to 40x less carbon emissions compared to on-site events, another study concluded earlier this year.
لقد ساعد الانتقال إلى الفضاء الافتراضي في خفض تأثير industry's على الانبعاثات بشكل كبير. ومن خلال الاستمرار في تبني المكوّن الافتراضي، يمكن لمنظمي الفعاليات المساهمة في مستقبل أكثر خضرة.
6. كن مرنًا واستعد للمفاجآت
إحدى الأشياء ال السنة الماضية علمتنا أن نحتاج إلى التخطيط للمفاجآت. لا يمكننا التخطيط لجميع الاضطرابات المحتملة، ويجب أن نجلب المرونة إلى تخطيطنا لضمان استمرار الفعاليات. بناء حدث هجين لا يضيف البث كملحق فقط، بل يعتني بالحضور الافتراضي بقدر ما يعتني بالحضور الشخصي، يمكن أن يساعد في تقليل خطر الإلغاء.
الخلاصة
لم تُخلق الفعاليات الهجينة بسبب الجائحة، بل كانت موجودة منذ زمن طويل قبل اختراع التباعد الاجتماعي. لكن العام الماضي غير طريقة عيشنا وعملنا، مما أوجد فرصًا جديدة وفريدة للفعاليات.
مع دخولنا عالمًا نصف رقميًا ونصف ماديًا، يمكننا جذب وإشراك الحضور في جميع أنحاء العالم. بغض النظر عما إذا كان حضوركم يجلس في مركز مؤتمرات، أو في مقهى على الجانب الآخر من الكرة الأرضية، أو على الأريكة مع عائلتهم، فإنهم سيرغبون في المتابعة.
هل ترغب في معرفة كيف يمكن لـ Interprefy دعم فعالياتك الهايبرد متعددة اللغات؟ احجز مكالمة تعريفية معنا اليوم.
هل تريد قراءة المزيد؟
تحميل من متجر التطبيقات
تحميل من Google Play
مزيد من روابط التحميل
