مقالات المدونة

في غضون أشهر قليلة، تغير المشهد العالمي جذريًا، حيث اضطرت جميع القطاعات تقريبًا إلى التحول إلى التكنولوجيا الرقمية. في الوقت الحالي، أصبحت الاجتماعات والمحاضرات والفعاليات والمؤتمرات الحضورية غير متاحة (أو محدودة بأعداد قليلة)، مما دفع الشركات إلى الاعتماد على منصات الاجتماعات والندوات الإلكترونية الافتراضية مثل GoToWebinar وMicrosoft Teams و Zoom لمواصلة عملياتها.

لقد غيّرت جائحة كوفيد-19 الوضع الراهن لقطاع الفعاليات. ولكي تتمكن الشركات من البقاء والازدهار في ظلّ "وضعنا الطبيعي الجديد"، عليها أن ترتقي إلى مستوى التحدي المتمثل في استضافة فعاليات سلسة وتفاعلية في بيئات افتراضية.

لقد كان جائحة كوفيد-19 بمثابة محرك رئيسي في التبني السريع للبيئات الافتراضية. 

هذا لا يعني أن ازدياد شعبيتها كان غير متوقع، فقد رسّخ هذا الشكل مكانته في مشهد الفعاليات، وسيواصل تغيير جوهر الفعاليات المادية في المستقبل. ومن المتوقع أن تواصل الفعاليات الهجينة اكتساب أهمية متزايدة، حيث تلبي احتياجات الحضور في الموقع والحضور عن بُعد.

في ضوء التحديات التي فرضها فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19)، يتم تنظيم المزيد والمزيد من الأحداث عبر الإنترنت.

عند تقييم نجاح أي فعالية، يُعدّ تفاعل الجمهور عاملًا أساسيًا. فالآراء والنقاشات والأسئلة كلها مؤشرات على تفاعل الجمهور، والأهم من ذلك، دليل على أن فعاليتك مثيرة للاهتمام.

نتيجة لـ COVID-19، يتم إلغاء الأحداث والمؤتمرات في جميع أنحاء العالم بشكل جماعي للمساعدة في التخفيف من انتشار الفيروس.

بالنسبة للعديد من منظمي الفعاليات، كان الحل هو نقل الفعاليات إلى الإنترنت، مما يوفر جلسات أصغر وأكثر حميمية للمشاركين. وكانت النتائج إيجابية للغاية حتى الآن.

وباعتبارها صناعة تعتمد على السفر وتزدهر بالتفاعلات وجهاً لوجه (المؤتمرات والندوات والمحادثات)، فإن فيروس كورونا يشكل مصدر قلق ملح للعديد من المتخصصين في إدارة الفعاليات والمندوبين على حد سواء.

كنت على متن رحلة من برشلونة إلى لندن مؤخرًا ووجدت نفسي أفكر في المأزق الذي يواجهه منظمو الفعاليات اليوم عندما يتعلق الأمر باستخدام التكنولوجيا.

في كل مكان تنظر إليه، تجد تغييرًا في قطاع الفعاليات. في ظلّ التغيّرات التكنولوجية، يحدث تحوّل في الديناميكيات التي تُحدّد العلاقات بين العلامات التجارية والوكالات والمستهلكين. قد يكون من الصعب التغلّب على هذا التغيير، وتحديد ما يراه مندوبو المؤتمرات قيّمًا ، وما يُعتبر مجرد دعاية ، وما تحتاجه الآن لإنجاح فعالية .