مقالات المدونة

في غضون أشهر قليلة، تغير المشهد العالمي بشكل كبير، حيث اضطر تقريبًا كل قطاع إلى التحول إلى التكنولوجيا الرقمية. في الوقت الحالي، الاجتماعات والمحاضرات والفعاليات والمؤتمرات الشخصية غير متاحة (أو مقيدة بأعداد أقل)، مما يدفع الشركات إلى الاعتماد على منصات الاجتماعات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت مثل GoToWebinar، Microsoft Teams و Zoom لمواصلة العمليات.

لقد غيرت جائحة كوفيد-19 الوضع الراهن لصناعة الفعاليات. ولتستمر الشركات وتزدهر في "الوضع الطبيعي الجديد"، تحتاج إلى مواجهة التحدي المتمثل في استضافة فعاليات سلسة وجذابة في البيئات الافتراضية.

كان جائحة كوفيد-19 محركًا رئيسيًا في الاعتماد السريع على البيئات الافتراضية. 

هذا لا يعني أن صعودهم في الشعبية كان غير متوقع — فقد حجز هذا الشكل مكانة مميزة في مشهد الفعاليات وسيستمر في تعديل جوهر الفعاليات المادية في المستقبل. من المتوقع أن تستمر الفعاليات الهجينة في اكتساب الأهمية، مع تلبية احتياجات الحضور في الموقع وعن بُعد.

في ظل التحديات التي يفرضها COVID-19، تتزايد الأحداث التي تُعقد عبر الإنترنت.

عند تقييم نجاح الفعالية، المتغيّر الأساسي الذي يجب مراعاته هو تفاعل الجمهور. الآراء، المناقشات، الأسئلة – كلها علامات على تفاعل الجمهور، والأهم من ذلك دليل على أن فعاليتك مثيرة للاهتمام.

نتيجةً لفيروس كوفيد-19، تُلغى الفعاليات والمؤتمرات حول العالم جماعياً للمساعدة في الحد من انتشار الفيروس.

بالنسبة للعديد من منظمي الفعاليات، كان الحل هو نقل الفعاليات إلى الإنترنت – لتقديم جلسات أصغر وأكثر حميمية للمنسقين. وكانت النتائج إيجابية للغاية حتى الآن.

بصفتها صناعة تعتمد على السفر وتزدهر بالتفاعلات وجهًا لوجه (المؤتمرات والندوات والمحاضرات)، يُعد الفيروس التاجي مصدر قلق كبير للعديد من المتخصصين في إدارة الفعاليات والمندوبين على حد سواء.

كنت على رحلة من برشلونة إلى لندن مؤخرًا ووجدت نفسي أتأمل المأزق الذي يواجه منظمو الفعاليات اليوم عندما يتعلق الأمر باستخدام التكنولوجيا.

في كل مكان تنظر إليه، هناك تغير في صناعة الفعاليات. ضد خلفية من الاضطراب التكنولوجي، يحدث تحول في الديناميكيات التي تحدد العلاقات بين العلامات التجارية والوكالات والمستهلكين. قد يكون من الصعب التنقل عبر هذا التغيير وتحديد ما يجده ممثلو المؤتمر ذا قيمة, ما هو مجرد ضجيج, وما تحتاجه الآن لت جعل الحدث ناجحًا.