تبدأ معظم النقاشات حول الاستدامة في قطاع الفعاليات بالحديث عن أماكن الفعاليات، وخدمات الطعام، وتعويض الانبعاثات. عادةً ما يُشار إلى السفر ثم يُتجاهل، لأن سفر المندوبين والمتحدثين نادرًا ما يكون موضع نقاش، فهو السبب الرئيسي لإقامة الفعاليات في مواقعها. وهذا صحيح. فسفر الأعمال والإقامة يمثلان عادةً ما بين 70 و90 بالمئة من إجمالي انبعاثات الفعالية، ويُعد سفر الحضور عادةً المصدر الأكبر ضمن هذه النسبة. وعلى مستوى القطاع ككل، قد تصل نسبة انبعاثات غازات الاحتباس الحراري العالمية من السفر والطاقة وخدمات الطعام والخدمات اللوجستية مجتمعةً إلى 10 بالمئة.
يوجد ضمن ميزانية السفر نفسها خطٌ أصغر وأقل دراسة: المترجمون الفوريون والطواقم الفنية، الذين يتم نقلهم جواً وتجهيزهم في الموقع كإجراء روتيني، إلى جانب غرف عازلة للصوت وأجهزة تحكم وسماعات رأس تُشحن من بلد إلى آخر. لا يهدف أي من هذا السفر إلى إظهار هذه الفرق، بل يهدف فقط إلى تجهيز القاعة، مما يجعله أحد أسهل النقاط التي يمكن البدء بتقليصها.
يبدأ ذلك من المترجمين الفوريين عن بعد، والفنيين عن بعد، ونماذج التسليم الهجينة، وتقليل حركة المعدات، دون مطالبة أي مندوب بتغيير طريقة حضوره.
قيمة التواجد في الغرفة، وحدودها
يُعدّ الحضور بالغ الأهمية عندما تكون القيمة قائمة على العلاقات. فالمندوبون يبنون شراكات، والمسؤولون التنفيذيون يقرؤون أجواء المكان ويتكيفون معها فورًا، والجهات الراعية تسعى إلى الظهور. هذه أسباب مشروعة وحاسمة لنجاح الأعمال، ولا ينبغي لأي سياسة استدامة أن تحاول تجاهلها.
لكنّ فريق العمل الداعم للحدث، أي الأشخاص الذين تتمثل مهمتهم في تهيئة الأجواء بدلاً من الظهور فيها، يُمثل فئة مختلفة. فمساهمتهم وظيفية، ولا تعتمد على القرب الجسدي من المسرح، بل إنها لم تعد بحاجة إلى ذلك في كثير من الأحيان.
فرق اللغة والفرق التقنية: فئة مختلفة من المسافرين
لطالما كان من المعتاد أن يسافر مترجمو المؤتمرات جواً إلى الخارج، ويصلون حاملين معهم كبائن عازلة للصوت، وأجهزة تحكم، وسماعات رأس، والتي كان لا بد من شحنها وتركيبها ثم تفكيكها. وكان الفنيون يتبعون النمط نفسه: في القاعة، خلف الكابينة، مسؤولين عن جودة الصوت التي لا يفكر فيها المندوبون إلا في حال حدوث عطل.
كان هذا الترتيب منطقيًا عندما لم تكن التكنولوجيا اللازمة لتنفيذه متوفرة. اعتمدت الترجمة الفورية على كبائن موصولة بشبكة سلكية وتنسيق بصري مباشر مع قاعة العرض. كانت الموثوقية تعني التواجد الفعلي، ولعقود طويلة، تطلّب كل نمط من أنماط الترجمة وجود مترجمين وفرق دعم سمعية بصرية في الموقع، بتكلفة آلاف الرحلات الجوية التي لم تُسهم في خفض الانبعاثات. شكّل هذا القيد عقودًا من تخطيط الفعاليات، لدرجة أن عبارة "سيحضر المترجمون جوًا" أصبحت بندًا مُسلّمًا به بدلًا من أن تكون قرارًا يُتخذ بوعي.
لقد زال هذا القيد إلى حد كبير. الترجمة الفورية عن بُعد للمترجمين المؤهلين العمل من استوديو أو من منزل مُجهز بشكل معتمد في أي مكان في العالم، متصلين بالحدث عبر منصة آمنة بدلاً من كابل موصول بكابينة. وينطبق الأمر نفسه على الإنتاج التقني: إذ يمكن لمهندسي الصوت مراقبة وإدارة البث عن بُعد، دون الحاجة إلى شحن كابينة أو إرسال فريق لتفكيكها لاحقًا.
ما هي التغييرات في الممارسة؟
إن استبعاد المترجمين والفنيين من قائمة السفر لا يقتصر على تقليل عدد الرحلات الجوية فحسب، بل يُلغي أيضًا تكاليف شحن وتركيب الأكشاك المادية، ويقلل من المعدات التي يجب نقلها بين المواقع، ويُسرّع عملية التجهيز في الموقع. بالنسبة للمنظمين، يعني ذلك تقليلًا في الخدمات اللوجستية المُدارة. أما بالنسبة لحجم الفعالية، فهو من أسهل طرق التخفيض المتاحة، لأنه لا يؤثر على جوانب الفعالية التي تعتمد على حضور الجمهور الفعلي.
حسابات الاستدامة
لقد بات هذا النمط واضحًا في الممارسة العملية منذ سنوات. فعندما عقد الاتحاد البرلماني الدولي دورته الـ 144 في بالي بفريق ترجمة فورية مختلط، يعمل في الموقع وعن بُعد، أدى تحويل جزء من هذا الفريق إلى العمل عن بُعد إلى الاستغناء عن ما يصل إلى 30 كابينة ترجمة فورية فعلية، بالإضافة إلى المعدات التي كان سيتم شحنها وتخزينها وتفكيكها محليًا. إن تقليل عدد المترجمين المسافرين والمعدات المنقولة يعني مباشرةً تقليل عدد الرحلات الجوية، وشحن البضائع، وتخفيف العبء التقني، دون التأثير على تجربة المندوبين في حضور الدورة.
يتماشى ذلك مع النمط الأوسع نطاقًا للمشاركة عن بُعد: فبفضلها، تُغني عن السفر وتُقلل بشكل كبير من استهلاك الطاقة في الموقع، ما يجعل أداء الدور عن بُعد أقل تكلفة بكثير من السفر جوًا، حيث تُقاس تكلفة المشاركة عن بُعد بالكامل بـ 50 إلى 300 مرة أقل من نظيراتها الحضورية. وعند تطبيق هذا التخفيض على المترجمين الفوريين والطواقم الفنية تحديدًا، وليس على الجمهور، يُمكن تحقيقه دون المساس بجوانب الفعالية التي يسافر إليها المشاركون في المقام الأول.
اتخاذ القرار، وليس اللجوء إليه تلقائياً
تبدأ استراتيجية الاستدامة العملية بتقييم دقيق وصادق لمن يسافر ولماذا. بالنسبة لكل دور في قائمة المشاركين، يكون السؤال بسيطًا: هل تعتمد مساهمة هذا الشخص على حضوره الفعلي، أم على اتصاله الموثوق؟ عادةً ما ينتمي المتحدثون والموظفون الذين يتعاملون مباشرةً مع العملاء وأي شخص يتطلب دوره التواصل إلى المجموعة الأولى. أما المترجمون الفوريون والطواقم الفنية، فعادةً ما ينتمون إلى المجموعة الثانية، ويمكن دعمهم عن بُعد دون أي تأثير على الجودة، شريطة أن تستوفي المنصة المعايير المعترف بها للصوت، وأنظمة النسخ الاحتياطي، وظروف عمل المترجمين الفوريين.
هذا ليس قرارًا يُتخذ لمرة واحدة، بل هو خيارٌ أساسيٌّ يُنصح بإدراجه في تخطيط الفعاليات منذ البداية، بحيث يكون الاستعانة بفريق لغوي وتقني متكامل خيارًا مدروسًا لا مجرد عادة متوارثة. لمعرفة كيف Interprefy تقديم الخدمات الهجينة دون المساس بجودة الترجمة، استكشف المنصة.
تحميل من متجر التطبيقات
تحميل من Google Play
مزيد من روابط التحميل
