الطلب على الفعاليات المستدامة يتصاعد

ما لم تكون قد سمعت، فهناك مؤتمر كبير جدًا حول الاستدامة يُعقد في مصر هذا الشهر، يهدف مرة أخرى إلى تسليط الضوء على الإجراءات (أو نقصها) المتعلقة بتغير المناخ خلال العام الماضي.

سيتابع مديرو قطاع الفعاليات عن كثب التطورات، حيث لا يمكن أن يأتي المؤتمر في وقت أكثر مثالية. عادت الفعاليات الحضورية إلى الازدهار الكامل، ومع تزايد الطلب على الفعاليات المستدامة من قبل الحضور، يبحث الكثيرون عن مساعدة في تقديم فعاليات صديقة للبيئة تتجاوز مجرد استضافتها عبر الإنترنت.

هذا لا يعني أن صناعة الفعاليات كانت في حالة توقف كامل. تعهد الفعاليات الصفرية الصافية للكربون تم توقيعه الآن من قبل أكثر من 230 منظمة مختلفة، بهدف الوصول إلى الصفر الصافي بحلول عام 2050 على أقصى تقدير.

لكن لا يمكننا الانتظار حتى عام 2050 لإحداث تغيير. لقد وصلنا بالفعل إلى نقطة التحول، وما لم تُتخذ إجراءات فورية، فإن صناعة الفعاليات معرضة للعودة إلى الوضع قبل الجائحة دون الاستفادة من دروس العامين الماضيين.

لماذا الأخضر؟ لماذا الآن؟

في الواقع، تشير الأبحاث الحديثة إلى أنه لا يزال هناك ما يلزم القيام به عندما يتعلق الأمر بتنظيم فعاليات مستدامة. 80٪ من المتخصصين في الشركات يعتقدون أن الفعاليات التي يديرونها لن تُعتبر مستدامة، بينما يرغب نصف المستجيبين أيضًا في عقد الفعاليات افتراضيًا في المستقبل.

يقصر أصحاب العمل على أنفسهم بقدر ما يقصّر الحاضرون عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهداف الاستدامة. يتزايد الضغط من أصحاب المصلحة والمستهلكين اليوميين لدفع الشركات إلى تبني ممارسات أكثر صداقة للبيئة على جميع الأصعدة.

بالإضافة إلى ذلك، المزيد من الشركات متعددة الجنسيات مثل مايكروسوفت تختار وضع أهداف صارمة للاستدامة لمورديها، مما قد يؤثر على الأعمال على المدى الطويل. خطوة مهمة، مع ذلك، حيث يمكن أن تشكل انبعاثات النطاق 3 - التي تشمل شراء السلع والخدمات من الموردين بالإضافة إلى السفر التجاري وتنقل الموظفين - ما بين 65٪ و95٪ من البصمة الكربونية لشركة’.

ومع متوسط عدد الحضور الشخصي الذين ينتجون حوالي 170 كيلوجرامًا من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون, وأكثر من 1.5 مليار شخص يشاركون في الفعاليات كل عام، يمكن أن تُحدث التغييرات الصغيرة في طريقة تقديم الفعاليات فرقًا كبيرًا.

أهم النصائح للتحول إلى الصديق للبيئة

السؤال الأساسي الذي يجب طرحه عند تنظيم حدث هو من يحتاج فعليًا إلى الحضور شخصيًا. إذا كان حدثًا عالميًا، قد يعني ذلك طيران الحضور والمتحدثين من جميع أنحاء العالم. ولكن مع مساهمة الطيران العالمي في 2.5٪ من انبعاثات الكربون العالمية (ما يعادل تقريبًا ما تنتجه دول مثل فرنسا)، يمكن أن يكون ذلك مكلفًا بيئيًا وكذلك ماليًا.

لا شك أن الفعاليات تكون أكثر جذبًا عندما تُعقد وجهًا لوجه، لكن المنصات الإلكترونية تساعد في نقل حماس التفاعلات المادية إلى الإنترنت. تقنيات مثل الميتافيرس وأجهزة الواقع الافتراضي تفتح آفاقًا جديدة لمنظمي الفعاليات وتوفر للحضور طرقًا مختلفة للمشاركة والتفاعل.

ولكن عليك أولاً قياس تأثير الفعاليات الحالية لتقييم أثر جهودك. تطبيقات مثل MeetGreen تتيح لمنظمي الفعاليات تتبع البصمة الكربونية للفعاليات بناءً على بيانات المستخدمين، بينما المنظمات غير الربحية مثل Isla تساعد في تسريع وتسهيل الانتقال إلى فعاليات أكثر خضرة.

الأمر الأساسي هو تقليل إجمالي الانبعاثات الكربونية المنتجة، بدلاً من مجرد تعويضها - مثل التشجير أو تغيير مصادر الطاقة. تعويض الكربون أيضًا موضوع مثير للجدل، مع ربط الممارسة بانتقادات ‘غرين واشينغ’.

إحدى أفضل الطرق لتقديم فعاليات مستدامة هي تجنب أي إنتاج غير ضروري لثاني أكسيد الكربون، من خلال الاستفادة من التكنولوجيا. على سبيل المثال، في الفعاليات العالمية، يتيح برنامج الترجمة الفورية عن بُعد للمشاركين الاستماع إلى الجلسات بلغتهم المختارة أو متابعة الترجمات الفورية، دون الحاجة إلى وجود مترجمين في الموقع أو نقل أكشاك الترجمة الثقيلة.

هل تريد معرفة المزيد حول جعل فعالياتك أكثر استدامة؟ اقرأ مقالتنا: اقرأ مقالتنا: يوم الأرض: كيف تدعم الفعاليات المستدامة مع الترجمة في 2025

لكننا نرى بعض المنظمات تعيد تبني عادات قديمة مرة أخرى، مما يؤدي إلى انبعاثات CO2 غير ضرورية. بعضهم، على سبيل المثال، يعيدون الترجمة إلى الموقع. من خلال تجربتنا الخاصة، بعد دعم أكثر من 50,000 حدث، فإن ذلك في الواقع أكثر موثوقية وكفاءة من حيث التكلفة، إذا كان المترجمون يتواصلون افتراضياً ويتم تقديم الدعم الفني في الموقع ببساطة. يمكن أن يساعد الاستفادة من تقنية الترجمة السحابية بشكل كبير في تحقيق أهداف توفير الكربون للفعالية.

يمكنك أيضًا النظر في أمور مثل استخدام الطاقة المتجددة أثناء العروض، وتقليل النفايات من خدمات الضيافة أو الهدايا المروجة، والتأكد من الشراكة مع الموردين الصديقين للبيئة الذين يتتبعون بفعالية بصمتهم الكربونية.

الفعاليات المستدامة لا تحتاج إلى أن تكلف الأرض

الوقت لتغيير الأمور هو الآن، فإذا لم يكن استضافة الفعاليات المستدامة ضمن جدولك الفوري، فيجب أن يصبح ذلك كذلك. الآن، القدرة على تقديم واستضافة فعاليات أكثر استدامة أو حتى صافية الصفر تُعدّ عامل تغيير جذري، ومن المهم أن يصبح ذلك المعيار الجديد في المستقبل.

أولئك الذين يختارون تجاهل المشكلة لا يضيفون فقط إلى ما هو بالفعل كميات هائلة من انبعاثات الكربون المساهمة من قبل صناعة الفعاليات، لكنهم أيضًا معرضون لخطر الوقوع غير مستعدين. منافسوك جميعًا يتطلعون إلى استراتيجيات مستدامة، فإذا لم تفعل ذلك، فإن سمعتك ستتدهور بنفس القدر كما سيتدهور حضورك في المؤتمر القادم.