في كل مكان تنظر إليه، تجد تغييرًا في قطاع الفعاليات. في ظلّ التغيّرات التكنولوجية، يحدث تحوّل في الديناميكيات التي تُحدّد العلاقات بين العلامات التجارية والوكالات والمستهلكين. قد يكون من الصعب التغلّب على هذا التغيير، وتحديد ما يراه مندوبو المؤتمرات قيّمًا ، وما يُعتبر مجرد دعاية ، وما تحتاجه الآن لإنجاح فعالية .
ولكن لا داعي للقلق.
في هذه المدونة نحدد أربع نصائح رئيسية لإظهار كيفية جعل الحدث ناجحًا.
1. تحديد التقنيات التي توفر الوقت والإدارة.
لقد عدنا للتو من مؤتمر إنترناشونال كونفكس في لندن، واندهشنا من كثرة تطبيقات تنظيم الفعاليات المتاحة في السوق. ورغم وفرة الأفكار المبتكرة، إلا أن استخدام التطبيقات التي تتطلب التكامل والتحديث والتشغيل لكل فعالية قد يكون مُستهلكًا للوقت ومُرهقًا للمنظمين والمستخدمين.
مع ذلك، لا بد من تبني التكنولوجيا المناسبة. نعلم أن المندوبين، وخاصةً الحضور الأصغر سنًا، لا يشعرون براحة أكبر عند استخدام التكنولوجيا فحسب، بل يتوقعونها بشكل متزايد. لذا، يُعد هذا عاملًا بالغ الأهمية عند النظر في كيفية إنجاح أي فعالية.
عند تحديد التقنيات التي يجب استخدامها لحدثك، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
ما هو الهدف الرئيسي من فعاليتي؟ وكيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعدني في تحقيقه؟ ما هي توقعات الحضور؟
تفقّد التركيبة السكانية للحضور، ما هي اهتماماتهم؟ هل لديهم أي اعتبارات ثقافية؟ هل يمتلكون الأدوات اللازمة للتنقل بفعالية في القاعة والتواصل مع المتحدثين؟ علاوة على ذلك، هل تُخفّض التقنية التي تُفكّر في استخدامها من الإجراءات الإدارية، أو تُوفّر التكاليف، أو تُحسّن تصميم الفعالية، أو تُحسّن تجربة المستخدم؟ إذا كانت الإجابة بنعم على واحد أو أكثر من هذه المعايير، فهذا أمرٌ جديرٌ بالدراسة.
2. يجب أن يتدفق حدثك بشكل جيد ويظل موجزًا
لقد سهّلت التكنولوجيا التبادل السريع للأفكار . أصبحنا قادرين على الحصول على المعلومات آنيًا وفوريًا عبر أجهزتنا الذكية. ومن عواقب ذلك أن المستهلكين - وبالتالي مندوبي الفعاليات - يرغبون في الوصول إلى صلب الموضوع مباشرةً وبسرعة . في الوقت نفسه، تغيرت طريقة تلقينا للمعلومات وتفاعلنا مع الآخرين. فقد اعتدنا على الحصول على البيانات من مصادر متعددة بطريقة أقل تنظيمًا مما كنا عليه قبل العصر الرقمي. فكّر في كيفية تجسيد ذلك في فعاليتك. ما هي عناصر فعاليتك غير الضرورية؟ تخلص منها. كيف يمكنك نقل المعلومات بطريقة هادفة تشجع المشاركين على التفاعل؟
3. التخصيص هو المفتاح
عند البحث عن كيفية إنجاح فعالية ما ، التخصيص أمرًا شائعًا . لم يعد اتباع نهج واحد يناسب الجميع كافيًا . فنظرًا لأن الشركات تتمتع بفهم أعمق لسلوك المستهلك، فإن المستهلكين اليوم يعتبرون النهج المخصص أمرًا مفروغًا منه. تعرّف على جمهورك بشكل أفضل. يمكنك تحقيق ذلك من خلال إعداد ملفات تعريف شخصية لتحديد اهتمامات وتوقعات مندوبيك الفريدة. هل تُلبى احتياجاتهم؟ كيف تضمن شعورهم بالراحة في بيئة فعاليتك؟ بطرح هذه الأسئلة، يمكنك الارتقاء بفعاليتك إلى مستوى أعلى.
4. كن على دراية بمدى عالمية مندوبيك
في عامي 2016 و2017، دراسة في ألمانيا عن بنسبة 18% في عدد المشاركين الدوليين، واستضافة أكثر من 3 ملايين فعالية. ألمانيا ليست وحدها في هذا المجال، بل هو اتجاه عالمي. ومع ذلك، كان القطاع بطيئًا في الاستجابة. نلاحظ في كثير من الأحيان أن الفعاليات الدولية تُعقد بلغة واحدة . هذا يُضعف التفاعل ويُنفّر المتحدثين والمشاركين على حد سواء، الذين يتوقعون في عصرنا الرقمي استجابةً شخصيةً ومُحسّنةً تكنولوجيًا لهذه التحديات. لقد خففت منصة Interprefy للفعاليات المتزامنة عن بُعد من عبء الإدارة وخفّضت التكاليف على مُنظّمي الفعاليات، مع تحسين تجربة المستخدم بشكل كبير.
Interprefy ثورةً في مجال الترجمة الفورية. تُتيح منصتها السحابية القوية ترجمة فورية عن بُعد للاجتماعات الفردية، والورش المستديرة، والفعاليات المؤسسية، والمؤتمرات الكبرى، بمختلف اللغات المطلوبة. تتيح هذه المنصة سهلة الاستخدام للمترجمين العمل عن بُعد، وللمشاركين استخدام هواتفهم الذكية كمستقبلات عبر تنزيل التطبيق المخصص. ولأن المترجمين الفوريين لا يحتاجون إلى السفر، ولا يحتاجون إلى معدات سمعية بصرية أو كبائن ترجمة فورية في الموقع، فإن وفورات التكلفة مقارنةً بتقنيات الترجمة الفورية التقليدية كبيرة.
تعاونت إنتربريفاي بشكل وثيق مع منظمي الفعاليات حول العالم في بعضٍ من أكبر المعارض التجارية والمؤتمرات لتوفير خدمات الترجمة الفورية عن بُعد بالعديد من اللغات. يمكن للمستخدمين تعيين مترجميهم الخاصين، أو الاستعانة بوكالة ترجمة، أو الاستفادة من خدمات نخبة من أفضل خبراء اللغات في العالم ضمن خدمات إنتربريفاي اللغوية.
تنزيل من متجر التطبيقات
تنزيل من جوجل بلاي
المزيد من روابط التحميل
