6 طرق لرفع مستوى الأحداث عبر الإنترنت

شهد المستهلكون مؤخرًا تحولًا جذريًا في توقعاتهم. والآن، يتوقع المزيد والمزيد منهم تجارب رقمية متميزة. وتسارع المؤسسات لتحديث عروضها، ولا يختلف قطاع الفعاليات عن غيره. ولكن كما أبحاث ماكينزي ، لا تملك الشركات سوى فترة انتقالية قصيرة قبل أن تستقر في "الوضع الطبيعي الجديد".

فكيف ستبدو الفعاليات عبر الإنترنت في ظل "الوضع الطبيعي الجديد"؟ في كتابه الجديد "إعادة ابتكار البث المباشر"، يتوقع خبير الفعاليات ورائد الأعمال ماركو جيبرتي أن الفعاليات عبر الإنترنت ستصبح أكثر تطورًا بشكل ملحوظ. ويكتب أن "الفعاليات والندوات عبر الإنترنت الافتراضية بعد كوفيد ستصبح غير مألوفة. ستكون أشبه بمقارنة التلفزيون التقليدي بالبث المباشر".

قريبًا، لن يتمكن منظمو الفعاليات من التهرب من الفعاليات غير الاحترافية التي "تبدو كمكالمة فيديو سيئة". إلى جانب هذه التحولات في توقعات العملاء، يواجه منظمو الفعاليات تحديًا آخر يؤثر على نجاح الفعاليات: إرهاق زووم.

مع تزايد العمل عن بُعد، يقضي المشاهدون وقتًا أطول في الاجتماعات عبر الإنترنت. قد يكون هذا مرهقًا وقد يؤثر على رغبة جمهورك في حضور الفعاليات الافتراضية. بعد يوم عمل طويل، من يرغب بقضاء وقت أطول أمام حواسيبه المحمولة؟

للتكيف مع الوضع الطبيعي الجديد والتغلب على إرهاق زووم، يحتاج منظمو الفعاليات إلى ابتكار تجارب افتراضية جذابة تجذب انتباه المشاهدين. بالاستناد إلى بعض أفضل الفعاليات الإلكترونية الحديثة ، جمعنا ست خطوات رئيسية لتحسين فعالية فعالياتك الإلكترونية. لنبدأ.

1. تعزيز جودة البث الخاص بك

يُعد تحسين جودة البث أهم خطوة لإنشاء فعاليات أكثر احترافية. ويمكن حل هذه المشكلة بزيادة ميزانية المعدات. على سبيل المثال، ستساعدك كاميرات Full HD و4K على توفير تجربة مشاهدة واضحة. بناءً على موقعك ونوع الفعالية، يمكنك استئجار المعدات، مما يوفر عليك رأس المال اللازم لشراء معداتك الخاصة.

بعد تأمين المعدات المناسبة، يُعدّ الاستعانة بالدعم الفني أمرًا بالغ الأهمية لضمان الاستخدام الأمثل لمعداتك وخلوّ بثك من الأخطاء الفنية. يمكنك أيضًا استخدام منصة مؤتمرات الفيديو التي تتيح لك التحقق من جودة بثك وتوفر الدعم الفني. على سبيل المثال، يوفر Interprefy ميزة اختبار ما قبل المكالمة التي تتيح للمشاركين في الاجتماع معاينة كاملة للصوت والفيديو، وإعدادات أجهزة الكمبيوتر، وسرعة الإنترنت - مما يساعدهم على التحقق من جودة نقل الصوت والفيديو. كما أن التدرب على الفعالية وتجربة وضع الكاميرا والميكروفون يمكن أن يُحسّن بثك.

بعد إتقان هذه العناصر، يمكنك محاولة تحسين جودة إنتاجك من خلال إضافة المزيد من زوايا الكاميرا ودمج لقطات B-Roll (لقطات ثانوية) في بثك. طريقة أخرى لضمان سرعة إنترنت ثابتة للمشاركين هي تشجيعهم على الاتصال بالإنترنت باستخدام كابل إيثرنت. توفر هذه الكابلات اتصالاً عريض النطاق أفضل من واي فاي، لذا يُنصح المتحدثون في الفعاليات باستخدامها.

2. قم بتثبيت مكبرات الصوت على متن الطائرة

مع أن الأمر يتطلب جهدًا أوليًا أكبر، إلا أن إعداد المتحدثين يساعدك على تنظيم فعاليات منسقة. على سبيل المثال، يمكنك تزويد المشاركين بمجموعات المتحدثين التي تتضمن ملخصات للفعالية، ومواعيدها، ونصوصًا تمهيدية. إلى جانب فهم هيكل الفعالية، يجب تدريب المتحدثين على كيفية استخدام منصة الفعالية. سيؤدي ذلك إلى تجربة سلسة مع تمكين المتحدثين من الاستفادة الكاملة من ميزات منصتك. ومن

الاستراتيجيات الأخرى لضمان تجارب متحدث ناجحة مشاركة قائمة مرجعية لآداب المتحدث، والتي توضح أفضل ممارسات التحدث عبر الإنترنت، مثل الإضاءة، وزوايا كاميرا الويب، وكتم صوت الميكروفونات عند عدم التقديم.

بالتزامن مع الخطوة السابقة لتحسين جودة البث، لا تستبعد إرسال المعدات إلى المتحدثين عن بُعد. مع أن هذا قد يتطلب بعض التدريب الفني، إلا أنه سيؤدي إلى عرض تقديمي أفضل مما توفره كاميرات الويب وميكروفونات الكمبيوتر المحمول.

3. قم بإشراك جمهورك

سيحضر جمهورك فعاليتك باستخدام أجهزة مختلفة وبمستويات متفاوتة من المعرفة الرقمية. لتسهيل المشاركة، على منظمي الفعاليات مراعاة هذه الاختلافات. يمكن تحقيق ذلك من خلال توفير موارد تساعد الحضور على الوصول إلى فعاليتك والتنقل فيها. يمكن أن يشمل ذلك قسمًا للأسئلة الشائعة، بالإضافة إلى دليل لاستخدام أدوات وميزات فعالية الجمهور مثل غرف الدردشة. على سبيل المثال، يوفر Interprefy قاعدة معارف تتضمن أدلة مستخدم ونصائح لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

في حين أن التذكيرات التلقائية تساعد الحضور على متابعة جدول الفعالية، فإن كتابة محتوى واضح وموجز يمكن أن توفر لهم المعلومات التي يحتاجونها للاستمتاع بفعاليتك.

4. تصميم عروض تقديمية وتجارب تفاعلية جذابة

لخلق تجارب تفاعلية شيقة، عليك تجاوز عروض PowerPoint التقديمية. زوّد متحدثيك بقوالب عروض تقديمية أنيقة تتضمن وسائط متعددة. وللحفاظ على حيوية الحضور، فكّر في تعيين مُقدّم للفعالية لتقديم المحاضرات والمتحدثين، ولتسليط الضوء على أهمية كل موضوع للجمهور. يمكنك أيضًا الاستعانة بموسيقى من مواقع مثل Jamendo و Bensound لأداء دور مماثل، ولإشراك الجمهور في استراحات الجلسات.

بناءً على مدى غنى منصة فعالياتك بالميزات، يمكنك استخدام أدوات لتعزيز التفاعل عبر الإنترنت . على سبيل المثال، تُعدّ استطلاعات الرأي والاختبارات وغرف الدردشة المُخصصة عبر الإنترنت فعّالة في التغلب على إرهاق Zoom.

5. إنشاء محادثة متعددة اللغات يفهمها الناس بالفعل

بالنسبة لجمهور الفعاليات، قليلٌ من التجارب تُعدّ مُحبطةً كعدم فهم الرسالة بوضوح. مع حلول الترجمة الفورية، تصل الرسائل إلى جمهور أوسع، لكنّ الترجمة الفورية قد تُصبح مُربكة إذا لم يمتلك المترجمون الأدوات المناسبة لأداء عملهم.

يُمكن لمُنظّمي الفعاليات تجنّب ذلك وتحسين احترافية فعالياتهم من خلال الاستثمار في حلٍّ احترافيّ للترجمة الفورية عن بُعد. صُمّمت هذه الأدوات خصيصًا للمترجمين الفوريين، وتتضمن ميزاتٍ تُتيح لكَ إرشادهم بكفاءة. تُبسّط هذه الحلول الترجمة الفورية من خلال توفير منصة واحدة سهلة الاستخدام تُلبّي جميع احتياجات الترجمة الفورية. هذا يُزيل العقبات اللوجستية، ويُتيح للمترجمين الفوريين التركيز فقط على تقديم ترجمة عالية الجودة بينما يتفاعل الحضور بلغتهم المُفضّلة. في Interprefy، على سبيل المثال، طوّرنا حلاًّ للترجمة الفورية عبر الإنترنت استُخدم لأكثر من 30,000 فعالية افتراضية وهجينة.

6. تمكين الترجمة الفورية بلغات مختلفة

مع أن عرض محتواك بلغات مختلفة أمرٌ رائع، إلا أن توفيره كتابيًا وفوريًا بتلك اللغات يُعزز من جودة فعاليتك. تتيح الترجمة الفورية للحضور الذين لا يستطيعون السمع بوضوح - إما بسبب ضعف السمع أو لتواجدهم في مكان لا يُسمع فيه الصوت - متابعة محتوى فعاليتك.

تحسين الأحداث الخاصة بك على الإنترنت

من تحسين جودة البث إلى استقطاب المتحدثين والجمهور، شاركنا
كيف يُمكن لمنظمي الفعاليات تلبية التوقعات المتزايدة وجذب انتباه الجمهور.

لمزيد من النصائح حول تحسين فعاليتك عبر الإنترنت، اطلع على دليلنا لعام ٢٠٢١ لتخطيط الفعاليات عن بُعد والفعاليات الهجينة. يشرح الدليل كيفية استخدام أدوات تنظيم الفعاليات عبر الإنترنت مثل Zoom وMicrosoft Teams وON24 على النحو الأمثل، بالإضافة إلى نصائح حول زيادة الحضور من خلال التسويق الإلكتروني. حمّله مجانًا باتباع الرابط أدناه.