خمسة أشياء يمكنك تعلمها من أفضل الفعاليات الإلكترونية لعام 2020’

حتى وقت قريب، كانت الفعاليات عبر الإنترنت تُعتبر ملاذًا أخيرًا للمتخصصين في تنظيم الفعاليات. وكانت التجارب الرقمية السائدة تتخلف عن نظيراتها في المواقع الفعلية، وكانت في الغالب محصنًا للمعارض الفنية و “the really risqué” (أو ما يقترب من الت gimmick). 

ظهر جائحة كوفيد-19 غير ذلك تقريبًا بين عشية وضحاها عندما اضطر محترفو الفعاليات والشركات إلى التحول إلى الفعاليات عبر الإنترنت، أو مواجهة مخاطر مالية جسيمة وتراجع في العلامة التجارية. بينما لم يخرج أحد دون أضرار، فإن الذين تقبلوا التحدي واعتمدوا الفعاليات الرقمية لم يخففوا فقط من بعض الأثر المالي للجائحة، they’ve أيضًا حافظوا على بقاء علاماتهم في أذهان الزملاء والمستهلكين، ورفعوا معيارًا جديدًا في التجارب الرقمية. 

لقد اخترنا يدويًا 5 أمثلة على فعاليات إلكترونية عالمية المستوى من عام 2020 لإلهامك، حيث يصبح تخطيط الفعاليات عبر الإنترنت (والهجينة) هو القاعدة. إنها أمثلتنا المفضلة للشركات التي:

1) تحولت في لحظة من حدث مادي مخطط إلى تنفيذ رقمي، و

2) صمم وأدار تجربة عبر الإنترنت بالكامل من البداية حتى نال استحسانًا كبيرًا. 

كل منها يجسد نصيحة لمنسق الفعاليات لا يمكنك’ الاستغناء عنها بينما تواجه التحديات الجديدة في المجال الافتراضي، لذا اعتمدها واستمتع بمكافآت التحول إلى الرقمية! 

تحوّل بثقة — HubSpot Inbound 2020

الفعالية المفضلة للمتخصصين في التسويق الداخلي، هذا المؤتمر الثلاثي الأيام للتسويق والمبيعات يُعقد عادةً حضورياً في مركز بوسطن للمؤتمرات والمعارض. للأسف، ضرب الوباء عندما كانت الخطط قد بدأت بالفعل، مما ترك فريق HubSpot أمام خيار الإلغاء أو التحول الكامل إلى الرقمية. 

اتخذ الفريق خطوة جريئة وبدأ البث مباشرةً بأول تجربة لهم بنسبة 100% الداخلية الافتراضية تجربة في سبتمبر 2020. قيمة إنتاج عالية، مقترنة بمتحدثين رئيسيين من الدرجة الأولى، ورش عمل، مناقشات لجنة، أسئلة وأجوبة ومنصة غامرة، حافظت على تفاعل المشاركين من البداية حتى النهاية.

استفد من صوت العلامة التجارية — Apple WWDC20

شهد يونيو 2020 Apple’س المؤتمر السنوي العالمي للمطورين انطلقت مع صيغة رقمية جديدة كليًا. استثمار كبير في الإنتاج سمح لـ Apple بالحفاظ على احترافيتها المميزة وأسلوبها الرائد، وقدمت للمشاركين مؤتمرًا ينافس ليس فقط فعالياتهم المادية السابقة، بل ربما يتفوق عليها.

مع أكثر من 100 جلسة هندسية يقودها فريق Apple’ الداخلي، إلى منتديات المطورين الجديدة كليًا، ومختبرات المطورين الفردية 1:1، وأكثر من ذلك، حولت Apple مؤتمره إلى أكثر من مجرد اجتماع Zoom ممتد. كيف؟ من خلال موازنة التفاعلات الجماعية والفردية أو الصغيرة، وتوفير كل من المنتديات المفتوحة وورش العمل بالمواعيد (مثل مختبرات المطورين), تمامًا كما كان سيكون مع حدث مادي.

ذات صلة: يتطلب ابتكار طرق جديدة لإدارة الفعاليات المألوفة في المجال الرقمي دعماً تقنياً، وليس لدى الجميع فريق داخلي من Apple يمكن الاعتماد عليه. لهذا السبب أنشأنا كتابًا إلكترونيًا حول تخطيط فعاليتك القادمة عن بُعد والفعالية المختلطة. يتضمن تحليلًا لأنواع الفعاليات التقليدية إلى جانب نصائحنا حول كيفية تعديلها لتناسب الفضاء الإلكتروني. انقر على الزر أدناه وقم بتحميل نسختك.

لا تفوت أي نبضة — جمعية الملاكمة العالمية’ المؤتمر الـ99

في يوليو، جمعت الجمعية العالمية للملاكمة (WBA) العائلة العالمية معًا في فعاليتها الافتراضية بنسبة 100٪، المؤتمر العالمي الـ99 للجمعية العالمية للملاكمة. بدلاً من إلغاء الحدث بالكامل، تحولوا إلى حدث عبر الإنترنت تم استضافته بمساعدة GoToWebinar، GoToMeeting، YouTube وInterprefy (اقرأ دراسة الحالة).

أكثر من 2,000 شخص حول العالم حضروا هذا الحدث للاستماع إلى قادة الرياضة لديهم وإبداء آرائهم في قضايا مثل مستقبل الملاكمة، المساواة والنوع، ومكافحة المنشطات. من خلال خدمات RSI، تمكنوا من المشاركة باللغتين الإسبانية والإنجليزية بسهولة — تحقيق إمكانات الفعاليات الافتراضية’ لإزالة حواجز الوصول وجعلها متاحة حقًا لجماهير متعددة.

حافظ على ربط الناس — يوم المعلمين' العالمي 2020

يوم المعلمين العالمي 2020 في 5 أكتوبر شكل لحظة غير مسبوقة للمربين حول العالم. تم البث المباشر على يوتيوب لمدة 24 ساعة، أكثر من 500,000 شخص حول العالم تابعوا أكثر من 100 جلسة، قُدمت بـ 7 لغات، لإعادة التواصل حول ما تعلمه المربون خلال الجائحة وما سيتطلبه بناء مستقبل أفضل.

سمح الانتقال إلى الإنترنت للفعالية بالاتصال بنصف مليون مشارك، مع ظهور وسم الفعالية (#5octLive) في أكثر من 26,000 تغريدة. حتى منسق أول، تيمو لينسنماير، اقترح أن 22,000 مستمعًا لقنوات الترجمة الفورية الخاصة بـ Interprefy’ كان من الممكن أن تكون أعلى مع طلب المزيد من اللغات، وأن المنظمة ست“تستوعب ذلك بالتأكيد بينما نخطط لفعالياتنا الرقمية القادمة. الفعاليات الافتراضية ستستمر، وسيتعين علينا الاستمرار في إعادة التفكير في كيفية الحفاظ على مستوى التفاعل مرتفعًا”.

اتصل عندما تكون’ في أمس الحاجة — قمة SBC الرقمية

ال قمة SBC الرقمية لعام 2020حوّلت ما كان ممكنًا لصناعة المراهنات والألعاب. متجنبةً الاضطراب والإلغاءات (المفهومة) التي جلبها الوباء، نظمت SBC مؤتمرًا رقميًا شاملاً ضم 140 من التنفيذيين في الصناعة، مما وفر لهم منصة لمشاركة رؤاهم التجارية عندما كان المشغلون وسلسلة التوريد بحاجة إليهم أكثر شيء.

ضمان التحول الرقمي مكن أصحاب المصلحة في الصناعة من التعاون في وقت كان فيه الاجتماع بأمان في مجموعات بأي حجم شبه مستحيل. بفضل التكنولوجيا، استطاع المشاركون تصفح المعارض، حضور المحاضرات والتواصل في مساحة تفاعلية بالكامل تربط بين المجموعات والأفراد.  

أفضل الفعاليات تعتمد على العمل الجماعي

لقد ضمنت هذه الفرق الرائدة أن الفعاليات عبر الإنترنت لم تعد تشبه النسخة الضعيفة من “الشيء الحقيقي”. هل سنعود إلى استضافة الفعاليات المادية؟ بالتأكيد تقريبًا! هل ستستعيد أبدًا احتكارها للطريقة التي نتواصل بها ونتبادل المعلومات ونبني الشبكات؟ ربما لا. 

الفعاليات عبر الإنترنت نمت لتصبح مستقلة، ولا يمكن التهرب من تنظيم غير متقن بعد الآن ’ — تم رفع المستوى بشكل دائم. 

لا أحد ينجز حدثًا مهنيًا دون مساعدة، وتحدد جودة فريقك مدى قدرتك على تلبية احتياجات عميلك والحضور. ولا شيء يعبر عن الجودة مثل إمكانية الوصول. بالنسبة للفعاليات الرقمية التي وسعت حضورها إلى جمهور عالمي، فإن تنفيذ خبراء RSI أمر أساسي لضمان إمكانية الوصول والشمول.   

توفير وصول جمهور فعاليتك إلى محتوى الحدث بعدة لغات يُعد جزءًا كبيرًا من الحفاظ على المستوى العالي الذي يتوقعه حضور الفعاليات عبر الإنترنت. 

من خلال الاستفادة من منصات مثل Interprefy’س، ستحصل على راحة البال عند إنشاء فعاليات سهلة الوصول تزيد من تفاعل الجمهور وتوصل محتواك إلى جمهور أوسع ومتعدد اللغات. تواصل مع الجمهور بلغتهم. انقر على الزر أدناه وتحدث معنا لترى مدى سهولة ذلك.