حتى وقت قريب، كانت الفعاليات الإلكترونية تُعتبر الملاذ الأخير لمحترفي تنظيم الفعاليات. وتأخرت التجارب الرقمية التقليدية عن نظيراتها في الموقع، وكانت حكرًا إلى حد كبير على المعارض الفنية و"الفعاليات الأكثر جرأة" (أو ما يُشبه الحيل).
غيّر ظهور جائحة كوفيد-19 هذا الوضع بين عشية وضحاها، حيث اضطرّ منظمو الفعاليات والشركات إلى التحول إلى الفعاليات الإلكترونية، وإلا واجهوا خسائر مالية وعلامات تجارية جسيمة. ورغم أن الجميع لم ينجو من هذه الأزمة، إلا أن من صمدوا وتبنّوا الفعاليات الإلكترونية لم يخففوا من وطأة الأثر المالي للجائحة فحسب، بل نجحوا أيضًا في الحفاظ على مكانة علاماتهم التجارية في أذهان أقرانهم والمستهلكين، ووضعوا معيارًا جديدًا للتجارب الرقمية.
اخترنا لكم بعناية 5 أمثلة لفعاليات عالمية المستوى عبر الإنترنت من عام 2020 لإلهامكم، حيث أصبح التخطيط للفعاليات عبر الإنترنت (والفعاليات الهجينة) أمرًا شائعًا. هذه أمثلة مفضلة لدينا لشركات:
1) انتقلت فجأة من فعالية مادية مخطط لها إلى فعالية رقمية، و
2) تصور وأدار تجربة كاملة عبر الإنترنت من البداية حتى نالت استحسانًا كبيرًا.
يجسد كل منهم نصيحة تخطيط الأحداث التي لا يمكنك الاستغناء عنها أثناء مواجهة التحديات الجديدة في المجال الافتراضي، لذا خذها في الاعتبار واستمتع بمكافآت التحول إلى العالم الرقمي!
انطلق بثقة - HubSpot Inbound 2020
يُعدّ هذا المؤتمر، الذي يستمر ثلاثة أيام، الحدث الأمثل لمحترفي التسويق الداخلي، ويُعقد عادةً حضوريًا في مركز بوسطن للمؤتمرات والمعارض. ولكن للأسف، حلّ الوباء بالتزامن مع اقتراب خططهم من نهايتها، مما ترك فريق HubSpot أمام خيارين: الإلغاء أو الانتقال الكامل إلى النظام الرقمي.
لقد اتخذ الفريق القرار وبدأوا في تنفيذ أول INBOUND افتراضية في سبتمبر 2020. وقد ساهمت القيمة الإنتاجية العالية، إلى جانب المتحدثين الرئيسيين من الدرجة الأولى وورش العمل والمناقشات الجماعية والأسئلة والأجوبة ومنصة غامرة، في إبقاء المشاركين منخرطين من البداية إلى النهاية.
استفد من صوت العلامة التجارية — Apple WWDC20
شهد يونيو 2020 انطلاق مؤتمر آبل العالمي السنوي للمطورين
مع أكثر من 100 جلسة هندسية بقيادة فريق آبل الداخلي، ومنتديات مطورين جديدة كليًا، ومختبرات تطوير فردية، وغيرها الكثير، حوّلت آبل مؤتمرها إلى أكثر من مجرد اجتماع موسع عبر زووم. كيف؟ من خلال الموازنة بين التفاعلات الجماعية والفردية أو المجموعات الصغيرة، وتوفير المنتديات المفتوحة وورش العمل حسب الموعد (مثل مختبرات التطوير )، تمامًا كما هو الحال في الفعاليات الحضورية.
ذات صلة: يتطلب ابتكار أساليب جديدة لإدارة الفعاليات المألوفة في العالم الرقمي دعمًا فنيًا، وليس لدى الجميع فريق داخلي من Apple يعتمد عليه. لهذا السبب، أنشأنا كتابًا إلكترونيًا حول تخطيط فعاليتك القادمة عن بُعد أو الهجينة. يتضمن الكتاب تفصيلًا لأنواع الفعاليات التقليدية، بالإضافة إلى نصائحنا حول كيفية تعديلها لتناسب الفضاء الإلكتروني. انقر على الزر أدناه وحمّل نسختك.
لا تفوت لحظة - المؤتمر التاسع والتسعين لرابطة الملاكمة العالمية
في يوليو، جمعت رابطة الملاكمة العالمية (WBA) العائلة العالمية في مؤتمرها العالمي التاسع والتسعين . وبدلًا من إلغاء الحدث بالكامل، انتقلوا إلى حدث عبر الإنترنت، استضافه GoToWebinar وGoToMeeting وYouTube وInterprefy ( اقرأ دراسة الحالة ).
حضر هذا الحدث أكثر من 2000 شخص حول العالم للاستماع إلى قادة الرياضة في بلدانهم وإبداء آرائهم حول قضايا مثل مستقبل الملاكمة، والمساواة بين الجنسين، ومكافحة المنشطات. ومن خلال خدمات RSI، تمكنوا من المشاركة باللغتين الإسبانية والإنجليزية بسهولة، مستفيدين من إمكانات الفعاليات الافتراضية في إزالة عوائق الوصول وجعلها متاحةً فعليًا لجماهير متعددة.
حافظ على تواصل الناس - يوم المعلم العالمي 2020
يوم المعلم العالمي لعام ٢٠٢٠، في الخامس من أكتوبر، لحظةً غير مسبوقة للمعلمين حول العالم. فقد تابع أكثر من ٥٠٠ ألف شخص حول العالم، عبر البث المباشر على يوتيوب لمدة ٢٤ ساعة، أكثر من ١٠٠ جلسة، مُقدّمة بسبع لغات، للتواصل من جديد حول ما تعلّمه المعلمون خلال الجائحة وما يتطلبه الأمر لإعادة البناء بشكل أفضل.
أتاح البث المباشر عبر الإنترنت للحدث الوصول إلى نصف مليون مشارك، حيث ظهر وسم الحدث (#5octLive) في أكثر من 26,000 تغريدة. بل إن كبير المنسقين، تيمو لينسنماير، أشار إلى أن عدد المستمعين إلى قنوات الترجمة الفورية من Interprefy، والبالغ 22,000 شخص، كان من الممكن أن يكون أكبر لو طُلب المزيد من اللغات، وأن المنظمة "ستستوعب ذلك بالتأكيد أثناء تخطيطنا لفعالياتنا الإلكترونية القادمة. ستبقى الفعاليات الافتراضية، وعلينا أن نواصل إعادة النظر في كيفية الحفاظ على مستوى عالٍ من التفاعل".
تواصل عندما تكون في أمس الحاجة إليك — قمة SBC الرقمية
SBC الرقمية لعام 2020 نقلة نوعية في قطاع المراهنات والألعاب. فتجاوزت SBC الاضطراب والإلغاءات (المفهومة) التي أحدثتها الجائحة، ونظمت مؤتمرًا رقميًا شاملًا أتاح لـ 140 مسؤولًا تنفيذيًا في القطاع منصةً لمشاركة رؤاهم التجارية عندما كانت شركات التشغيل وسلسلة التوريد الخاصة بها في أمسّ الحاجة إليها.
ضمن التحول الرقمي لأصحاب المصلحة في القطاع العمل معًا في وقتٍ كان فيه الاجتماع الآمن في مجموعات مهما كان حجمها شبه مستحيل. بفضل التكنولوجيا، تمكن المشاركون من تصفح المعارض وحضور المحاضرات والتواصل في مساحة تفاعلية متكاملة تربط المجموعات والأفراد.
أفضل الأحداث تعتمد على العمل الجماعي
لقد ضمنت هذه الفرق الرائدة أن الفعاليات الإلكترونية لم تعد تُشبه الفعاليات الحقيقية. هل سنعود إلى استضافة الفعاليات التقليدية؟ بالتأكيد! هل ستستعيد يومًا ما هيمنتها على طريقة تواصلنا وتواصلنا وتكوين شبكاتنا؟ على الأرجح لا.
لقد أصبحت الأحداث عبر الإنترنت حدثًا خاصًا بها، ولم يعد هناك مفر من إقامة حدث متسرع - فقد تم رفع المستوى بشكل دائم.
لا يُقام حدث احترافي دون مساعدة، وكفاءة فريقك هي ما يُحدد مدى قدرتك على تلبية احتياجات عملائك وحضور الحدث. ولا شيء يُجسّد الجودة مثل سهولة الوصول. بالنسبة للفعاليات الرقمية التي وسّعت نطاق الحضور ليشمل جمهورًا عالميًا، يُعدّ تطبيق حلول إدارة الأحداث (RSI) المتخصصة أمرًا أساسيًا لضمان سهولة الوصول والشمولية.
إن توفير إمكانية الوصول إلى محتوى الحدث بعدة لغات لجمهور الحدث الخاص بك يشكل جزءًا كبيرًا من الحفاظ على المستوى العالي الذي يتوقعه المشاركون في الأحداث عبر الإنترنت.
باستخدام منصات مثل Interprefy، تضمن راحة البال عند إنشاء فعاليات سهلة الوصول، مما يزيد من تفاعل الجمهور ويوصل محتواك إلى جمهور أوسع ومتعدد اللغات. تواصل مع الجمهور بلغتهم. انقر على الزر أدناه وتحدث معنا لتكتشف مدى سهولة ذلك.
تنزيل من متجر التطبيقات
تنزيل من جوجل بلاي
المزيد من روابط التحميل
