فرضت جائحة كوفيد-19 على منظمي الفعاليات التحول إلى الفعاليات الافتراضية في مارس 2020. بينما كان هذا تحديًا غير متوقع، وجد العديد من منظمي الفعاليات نجاحًا كبيرًا مع الفعاليات الافتراضية وتبنوا الفوائد التي جلبها العالم الافتراضي لفعالياتهم.
مع عودة الفعاليات الحضورية تدريجياً، يبحث منظمو الفعاليات عن طرق لدمج أفضل خصائص منصات الفعاليات الافتراضية مع الفعاليات التقليدية القائمة على المواقع. من خلال تقديم خيارات حضور حضوري وعبر الإنترنت للمشاركين، يمكن لمنظمي الفعاليات جعل فعالياتهم أكثر مرونة وإتاحة لجمهور عالمي أوسع. في هذه المقالة، نستكشف ما هي الفعاليات الهجينة، وفوائدها، وأمثلتها، وكيفية تنظيمها.
حدث حدث هجين هو حدث يجمع بين العناصر الحضور الشخصي وعبر الإنترنت. يشمل كلاهما: تجربة تجربة مباشرة في موقع فعلي، يمكن للمتحدثين والحضور الانضمام شخصيًا، و تجربة افتراضية مستضافة عبر الإنترنت حيث يمكن للمتحدثين والحضور المشاركة عن بُعد، عادةً على منصة حدث.
في صميم الحدث الهجين تكمن مؤتمر أو معرض تجاري أو ندوة أو ورشة عمل أو نوع آخر من الاجتماعات يجمع بين تجربة حدث "live" حضورية مع مكوّن "virtual" عبر الإنترنت.
هناك ثلاثة مكونات رئيسية تجعل الفعالية مختلطة:
لا، مفهوم الجمع بين الفعاليات الافتراضية والحضورية ليس شيئًا جديدًا. تاريخيًا، معظم فعالية مختلطةات كانت مجرد فعاليات حضورية تُبث مباشرة لجمهور عبر الإنترنت يشاهد من المنزل.
قبل جائحة كوفيد-19 بوقت طويل، دعمت Interprefy منظمي الفعاليات بإعدادات مختلطة، مقدمةً الترجمة الحية من المترجمين عن بُعد إلى الحضور والمندوبين في الموقع وغالبًا أيضًا عن بُعد.
كوفيد-19 هو بالتأكيد محفز للازدهار الأخير للفعاليات الافتراضية، لكنه لم يخلق بأي حال من الأحوال صيغة فعالية جديدة تمامًا.
بينما ليست جديدة، أصبحت الفعاليات المختلطة في صدارة الاهتمام بعد أن غير جائحة كوفيد-19 طريقة عيش العالم وإدارة الأعمال. تتجاوز الفعاليات المختلطة اليوم البث المباشر وتهدف إلى إشراك الجمهور الافتراضي والحضور الفعلي بالكامل عبر التكنولوجيا - على شكل محادثات، وتواصل شبكي، وغالبًا تركيبات متقنة في المكان لربط الأشخاص على جانبي الشاشة.
Ultimately, today we're seeing hybrid events continuing to evolve and close the gap between the experiences that on-premise and virtual audiences have.
إن الجمع بين أفضل خصائص الفعاليات التقليدية والفعاليات الافتراضية يمكن أن يجلب عددًا من الفوائد لكل من الحضور ومنظمتكم:
احصل على مزيد من الرؤى حول فوائد الفعاليات المختلطة في مقالنا على المدونة حول استكشاف الإمكانات الكاملة للفعاليات المختلطة.
يمكن للفعاليات المختلطة أن تتخذ أشكالًا متعددة. في أبسط صورها، ستضيف الفعالية المختلطة طبقةً إلكترونية إلى فعالية مادية وحضورية - بهدف الوصول إلى جمهور أوسع والتفاعل معه دون الحاجة إلى سفرهم للمشاركة.
بعض الأمثلة على الفعاليات المختلطة قد تكون:
يمكن لأكثر أنواع الاجتماعات والفعاليات شيوعًا التكيف مع الجوانب الهجينة، حتى الفعاليات الداخلية للشركة.
فكر في كيفية عمل هذه الأنواع من الفعاليات في بيئة هجينة لمنظمتك:
With hybrid events, attendees have the option to either attend or, if they are unable to travel on-site or simply prefer to connect remotely, participate online. Event planners utilise sophisticated virtual event platforms to complement the in-person experience.
يمكن للفعاليات المختلطة ببساطة بث برنامجها عبر الإنترنت، مما قد يترك الحضور الافتراضيين يشعرون بالتهميش. لت تفاعل جمهورهم, يستخدم العديد من منظمي الفعاليات تكنولوجيا الفعاليات التي توفر ميزات التفاعل.
تشمل ميزات التفاعل المحتملة:
1. ضع جمهورك أولاً
أول شيء يجب وضعه في الاعتبار عند البدء في الفعاليات المختلطة هو أنها تمثل عملية موازنة بين الزوار في الموقع والزوار الافتراضيين، التي يجب تناغم تجاربهم - إنشاء فعالية ذات تجربتين. التحدي هو التأكد من أن محتواك يعمل لكلا المجموعتين، بينما لا' يشعر كأنه حدثان مختلفان تمامًا.
إذن، نقطة الانطلاق الجيدة هي التركيز على جمهورك: من هم، ماذا يتوقعون، ما القيمة التي يمكنك إضافتها لتجربتهم، كيف يمكنك الحفاظ على انتباههم ومشاركتهم مرتفعة، وكيف يمكنك إضافة عنصر مفاجأة إيجابي؟
2. ضع أهداف SMART
Define the business goals that your event supports and how your can set SMART goals for your event. Which virtual aspects could support those goals and how can you measure their impact?
3. حدد برنامجك بحكمة
عند تحديد برنامجك وجدولك، ضع في اعتبارك مدة الانتباه واختلاف المناطق الزمنية. اختر الجودة على الكمية، حيث قد يتواصل جمهورك الافتراضي من مقهى مزدحم أو من منزل العائلة.
4. Work with a top-notch AV partner to create an immersive experience
لإنشاء تجربة حدث جذابة على كلا الجانبين من المكان، من الضروري تمامًا التعاون مع شريك إنتاج وصوتيات من الدرجة الأولى. لا تخاطر بأن يبدو حدثك كاتصال سيء عبر Zoom. الكاميرات عالية الجودة، ومعدات الصوت، وخبرة شريكك في مجال الصوتيات ستحدد في النهاية نجاح حدثك المختلط.
5. اختر مجموعة تقنياتك بحكمة
ابحث واختر منصة حدث افتراضية أو هجينة يمكنها تلبية احتياجاتك من التسجيل وحتى جذب جمهورك الافتراضي والحقيقي عبر تطبيق سطح المكتب والهاتف المحمول.
نظرًا لأن جمهورك يمكنه الآن الاتصال من أي مكان في العالم، تأكد من أن الجميع يستطيع الفهم وأن مقدميك يمكن أن يُفهموا من قبل أي شخص. اختيار شريك منصة Interprefy يعني أنه يمكنك توفير ترجمة فورية للغة لحضورك - سواء في الموقع عبر تطبيق Interprefy المحمول أو داخل منصة الحدث لأولئك الذين يتواصلون عن بُعد.
الشريك المناسب لتقنية الفعاليات المتعددة اللغات سيقدم أيضًا مجموعة من حلول الوصول اللغوي، بدءًا من الترجمة الفورية المهنية التي يقدمها مترجمون مدربون أو حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل التعليقات الحية وترجمة الكلام بالذكاء الاصطناعي. تأكد من أن الشريك التقني الذي تختاره يمكنه الاتصال بمنصة الفعالية المفضلة لديك وتوفير إدارة المشروع والدعم عن بُعد لمزيد من الطمأنينة.