أجبرت جائحة كوفيد-19 منظمي الفعاليات على التحول إلى الأحداث الافتراضية في مارس 2020. وعلى الرغم من أن هذا كان تحديًا غير متوقع، إلا أن العديد من منظمي الفعاليات حققوا نجاحًا كبيرًا مع الأحداث الافتراضية واستفادوا من الفوائد التي جلبها العالم الافتراضي لفعالياتهم.
مع عودة الفعاليات الحضورية تدريجيًا، يبحث منظمو الفعاليات عن طرق للجمع بين أفضل مزايا منصات الفعاليات الافتراضية والفعاليات التقليدية التي تُقام في أماكن محددة. ومن خلال توفير خيارات الحضور الشخصي وعبر الإنترنت للحضور، يمكن لمنظمي الفعاليات جعل فعالياتهم أكثر مرونةً ووصولًا إلى جمهور عالمي أوسع. في هذه المقالة، نستكشف ماهية الفعاليات الهجينة، وفوائدها، وأمثلة عليها، وكيفية تنظيمها.
الحدث الهجين هو حدث يجمع بين عناصر الحضور الشخصي والافتراضي. ويشمل كلاً من : تجربة مباشرة في مكان فعلي، حيث يمكن للمتحدثين والحضور الانضمام شخصيًا، وتجربة افتراضية تُقام عبر الإنترنت حيث يمكن للمتحدثين والحضور المشاركة عن بُعد ، عادةً عبر منصة الحدث .
يتكون الحدث الهجين من مؤتمر أو معرض تجاري أو ندوة أو ورشة عمل أو نوع آخر من الاجتماعات يجمع بين تجربة حدث "مباشر" شخصيًا ومكون "افتراضي" عبر الإنترنت.
هناك ثلاثة مكونات رئيسية تجعل الحدث هجينًا:
لا، مفهوم الجمع بين الفعاليات الافتراضية والفعاليات في الموقع ليس جديدًا. تاريخيًا، كانت معظم الفعاليات الهجينة مجرد فعاليات شخصية تُبث مباشرةً لجمهور عبر الإنترنت يشاهدها من المنزل.
قبل فترة طويلة من ظهور جائحة كوفيد-19، دعمت Interprefy منظمي الفعاليات بإعدادات هجينة، مما أدى إلى توفير الترجمة المباشرة من المترجمين عن بعد إلى الحضور والمندوبين في الموقع وغالبًا أيضًا عن بعد.
من المؤكد أن كوفيد-19 كان بمثابة حافز للطفرة الأخيرة في الأحداث الافتراضية، لكنه لم يخلق بأي حال من الأحوال تنسيقًا جديدًا تمامًا للأحداث.
رغم أنها ليست بجديدة، إلا أن الفعاليات الهجينة أصبحت من أبرز المواضيع مع تغيير جائحة كوفيد-19 لأسلوب حياة العالم وأسلوب إدارته للأعمال. تتجاوز فعاليات اليوم الهجينة البث المباشر، وتهدف إلى إشراك الجمهور الافتراضي والحضوري بالكامل من خلال التكنولوجيا - من خلال المحادثات والتواصل، وغالبًا ما تكون مُجهزة بتجهيزات فنية مُعقدة في الموقع لربط الناس على جانبي الشاشة.
في نهاية المطاف، نشهد اليوم استمرار تطور الأحداث الهجينة وإغلاق الفجوة بين التجارب التي يخوضها الجمهور المحلي والجمهور الافتراضي.
إن الجمع بين أفضل خصائص الأحداث التقليدية والأحداث الافتراضية يمكن أن يحقق عددًا من الفوائد لكل من الحاضرين ومنظمتك:
احصل على مزيد من المعلومات حول فوائد الأحداث الهجينة في منشور مدونتنا حول إطلاق العنان للإمكانات الكاملة للأحداث الهجينة .
يمكن أن تتخذ الفعاليات الهجينة أشكالًا متعددة. في أبسط صورها، تُضيف الفعالية الهجينة بُعدًا إلكترونيًا إلى الفعالية الحضورية، وذلك للوصول إلى جمهور أوسع والتفاعل معه دون الحاجة إلى السفر للمشاركة.
يمكن أن تكون بعض الأمثلة للأحداث الهجينة:
يمكن لمعظم أنواع الاجتماعات والفعاليات الشائعة أن تتكيف مع الجوانب الهجينة، حتى الأحداث الداخلية للشركة.
فكر في كيفية عمل هذه الأنواع من الأحداث في بيئة هجينة لمنظمتك:
في الفعاليات الهجينة، يُتاح للحضور خيار الحضور، أو المشاركة عبر الإنترنت في حال تعذر عليهم السفر إلى الموقع أو فضّلوا التواصل عن بُعد. يستخدم منظمو الفعاليات منصات فعاليات افتراضية لتكملة تجربة الحضور الشخصي.
يمكن للفعاليات الهجينة بثّ برامجها عبر الإنترنت ببساطة، مما قد يُشعر الحضور الافتراضيين بالاستبعاد. ولإشراك جمهورهم ، يستخدم العديد من منظمي الفعاليات تقنيات تُتيح لهم التفاعل.
تشمل ميزات المشاركة المحتملة ما يلي:
1. ضع جمهورك في المقام الأول
أول ما يجب مراعاته عند البدء بالفعاليات الهجينة هو أنها تُمثل توازنًا بين زوار الموقع والزوار الافتراضيين، حيث يجب أن تكون تجاربهم متناغمة - أي إنشاء فعالية ذات تجربتين. يكمن التحدي في ضمان ملاءمة محتواك لكلا المجموعتين، دون الشعور بأنه حدثان مختلفان تمامًا.
لذا فإن نقطة البداية الجيدة هي التركيز على جمهورك: من هم، وماذا يتوقعون، وما القيمة التي يمكنك إضافتها إلى تجربتهم، وكيف يمكنك الحفاظ على اهتمامهم وتفاعلهم مرتفعًا وكيف يمكنك إضافة عنصر إيجابي من المفاجأة؟
2. حدد أهدافًا ذكية
حدّد أهداف العمل التي يدعمها حدثك، وكيف يمكنك وضع أهداف ذكية (SMART) لحدثك. ما هي الجوانب الافتراضية التي يمكن أن تدعم هذه الأهداف، وكيف يمكنك قياس تأثيرها؟
3. حدد برنامجك بحكمة
عند تحديد برنامجك وجدولك الزمني، ضع في اعتبارك مدى انتباهك والمناطق الزمنية. اختر الجودة على الكمية، فقد يتواصل جمهورك الافتراضي من مقهى مزدحم أو من منزل العائلة.
4. العمل مع شريك AV من الطراز الأول لإنشاء تجربة غامرة
لخلق تجربة فعالية آسرة في كلا جانبي المكان، من الضروري للغاية التعاون مع شريك إنتاج وتقنيات سمعية وبصرية متميز. لا تُخاطر بأن يبدو حدثك وكأنه مكالمة زوم سيئة. الكاميرات عالية الجودة ومعدات الصوت وخبرة شريكك في التقنيات السمعية والبصرية هي التي ستحدد في النهاية نجاح حدثك الهجين.
5. اختر مجموعة أدواتك التقنية بحكمة
ابحث عن منصة حدث افتراضية أو مختلطة واختر منها ما يناسب احتياجاتك بدءًا من التسجيل وحتى إشراك جمهورك الافتراضي والمباشر من خلال تطبيق سطح المكتب والهاتف المحمول.
بما أن جمهورك يستطيع الآن التواصل من أي مكان في العالم، تأكد من أن الجميع يفهمون وأن أي شخص يفهم مقدمي العروض. باختيارك شريكًا لمنصة Interprefy، يمكنك توفير ترجمة فورية لغوية للحضور - سواءً في الموقع عبر تطبيق Interprefy للجوال أو داخل منصة الحدث لمن يتواصلون عن بُعد.
سيقدم شريك تكنولوجيا الفعاليات متعدد اللغات المناسب مجموعة من حلول الوصول اللغوي، بدءًا من الترجمة الفورية الاحترافية التي يقدمها مترجمون فوريون مدربون، وصولًا إلى الحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل التسميات التوضيحية المباشرة وترجمة الكلام بالذكاء الاصطناعي . تأكد من قدرة شريك التكنولوجيا الذي تختاره على الاتصال بمنصة الفعاليات المفضلة لديك، وتوفير إدارة المشاريع والدعم عن بُعد لمزيد من راحة البال.