ما لم تكون قد سمعت، هناك مؤتمر كبير جدًا حول الاستدامة يُعقد في مصر هذا الشهر، يهدف مرة أخرى إلى تسليط الضوء على الإجراءات (أو نقصها) المتعلقة بتغير المناخ خلال العام الماضي.
سيُراقب مديرو صناعة الفعاليات عن كثب التطورات، حيث لا يمكن أن يأتي المؤتمر في وقت أكثر مثالية. عادت الفعاليات الحضورية إلى الواجهة بالكامل، ولكن مع رغبة كبيرة لدى الحضور في الفعاليات المستدامة، يبحث الكثيرون عن مساعدة في تقديم فعاليات صديقة للبيئة تتجاوز مجرد استضافتها عبر الإنترنت.
هذا لا يعني أن صناعة الفعاليات كانت في حالة توقف كامل. تعهد الفعاليات الصفرية الصافية للكربون تم توقيعه الآن من قبل أكثر من 230 منظمة مختلفة، بهدف الوصول إلى صافي صفر بحلول عام 2050 كحد أقصى.
لكن لا يمكننا الانتظار حتى عام 2050 لإحداث تغيير. لقد وصلنا بالفعل إلى نقطة التحول، وما لم يتم اتخاذ إجراءات فورية، فإن صناعة الفعاليات معرضة للعودة إلى الوضع قبل الجائحة دون الاستفادة من دروس العامين الماضيين.
في الواقع، تشير الأبحاث الحديثة إلى أنه لا يزال هناك ما يلزم القيام به عندما يتعلق الأمر بتنظيم فعاليات مستدامة. 80٪ من المتخصصين في الشركات يعتقدون أن الفعاليات التي يديرونها لن تُعَدّ مستدامة، بينما يرغب نصف المستجيبين أيضًا في عقد الفعاليات افتراضيًا في المستقبل.
يقصر أصحاب العمل على أنفسهم بقدر ما يقصّر الحاضرون عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهداف الاستدامة. يتزايد الضغط من أصحاب المصلحة والمستهلكين اليوميين لحث الشركات على تبني ممارسات أكثر صداقة للبيئة على جميع الأصعدة.
بالإضافة إلى ذلك، المزيد من الشركات متعددة الجنسيات مثل مايكروسوفت تختار وضع أهداف استدامة صارمة لمورديها، مما قد يؤثر على الأعمال على المدى الطويل. خطوة مهمة، مع ذلك، حيث يمكن لانبعاثات النطاق الثالث - التي تشمل شراء السلع والخدمات من الموردين بالإضافة إلى السفر التجاري وتنقل الموظفين - أن تشكل ما بين 65٪ و95٪ من البصمة الكربونية للشركة.
ومع متوسط عدد الحضور الشخصي الذين ينتجون حوالي 170 كيلوجرامًا من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون, وأكثر من 1.5 مليار شخص يشاركون في الفعاليات كل عام، يمكن أن تُحدث التغييرات الصغيرة في طريقة تقديم الفعاليات فرقًا كبيرًا.
السؤال الأساسي الذي يجب طرحه عند تنظيم حدث هو من هو بالضبط الذي يحتاج فعليًا إلى الحضور شخصيًا. إذا كان it’ حدثًا عالميًا، فقد يعني ذلك نقل المشاركين والمتحدثين جويًا من جميع أنحاء العالم. ولكن مع مساهمة الطيران العالمي في 2.5% من انبعاثات الكربون العالمية (تقريبًا نفس ما تنتجه دول مثل فرنسا)، يمكن أن يكون ذلك مكلفًا بيئيًا وكذلك ماليًا.
There’ لا شك أن الفعاليات تكون أكثر جاذبية عندما تُعقد وجهاً لوجه، لكن المنصات الرقمية تساعد في نقل حماس التفاعلات المادية إلى الإنترنت. تقنيات مثل الميتافيرس وسماعات الواقع الافتراضي تفتح آفاقًا جديدة لمنظمي الفعاليات وتوفر للمشاركين طرقًا مختلفة للمشاركة والتفاعل.
ولكن عليك أيضًا أن تقيس أولاً تأثير الفعاليات الحالية لتقييم تأثير جهودك. MeetGreen تسمح لمنظمي الفعاليات بتتبع البصمة الكربونية للفعاليات بناءً على بيانات المستخدم، بينما المنظمات غير الربحية مثل Isla تساعد في تسريع وتسهيل الانتقال إلى فعاليات أكثر خضرة.
الأمر الأساسي هو تقليل إجمالي انبعاثات الكربون المنتجة، بدلاً من مجرد تعويضها - مثل التشجير أو تحويل مصادر الطاقة.الممارسة المرتبطة بانتقاد ‘غرين واشينغ’.
إحدى أفضل الطرق لتقديم فعاليات مستدامة هي تجنب أي إنتاج غير ضروري لثاني أكسيد الكربون، من خلال الاستفادة من التكنولوجيا. على سبيل المثال، تسمح برامج الترجمة الفورية عن بُعد للفعاليات العالمية للمشاركين بالاستماع إلى الجلسات بلغتهم المفضلة أو المتابعة مع ترجمات فورية، دون الحاجة إلى وجود المترجمين في المكان، أو نقل أكشاك الترجمة الثقيلة.
هل تريد معرفة المزيد حول جعل فعالياتك أكثر استدامة؟ اقرأ مقالتنا: اقرأ مقالتنا: يوم الأرض: كيف تدعم الفعاليات المستدامة مع الترجمة في 2025
لكننا نلاحظ أن بعض المؤسسات تعود إلى عادات قديمة مرة أخرى، مما يؤدي إلى انبعاثات CO2 غير ضرورية. بعضهم، على سبيل المثال، يعيدون الترجمة إلى الموقع الفعلي. من خلال تجربتنا الخاصة، حيث دعمنا أكثر من 50,000 حدث، فإن الاعتماد على الاتصال الافتراضي للمترجمين وتوفير الدعم الفني في الموقع يُعد أكثر موثوقية وكفاءة من حيث التكلفة. يمكن للاستفادة من تقنية الترجمة السحابية أن تساعد بشكل كبير في تحقيق أهداف توفير الانبعاثات الكربونية للفعاليات.
يمكنك أيضًا النظر في أمور مثل استخدام الطاقة المتجددة أثناء العروض، وتقليل النفايات الناتجة عن الضيافة أو الهدايا المروجة، وضمان الشراكة مع الموردين الصديقين للبيئة الذين يتتبعون بصمتهم الكربونية بنشاط.
الوقت لتغيير الأمور هو الآن، فإذا لم يكن استضافة الفعاليات المستدامة ضمن جدولك الفوري، فيجب أن يصبح كذلك. الآن، القدرة على تقديم واستضافة فعاليات أكثر استدامة أو حتى صافية الصفر تُعدّ عامل تغيير كبير، ولكن من المهم أن تصبح القاعدة الجديدة في المستقبل.
أولئك الذين يختارون تجاهل المشكلة لا يضيفون فقط إلى كميات هائلة من انبعاثات الكربون التي يساهم بها قطاع الفعاليات، لكنهم أيضًا معرضون لخطر الوقوع غير مستعدين. منافسوك جميعًا يتطلعون إلى استراتيجيات مستدامة، فإذا لم تفعل ذلك فإن سمعتك ستتدهور بنفس القدر كما سيتدهور حضورك في المؤتمر القادم.