إن لم تسمعوا، يُعقد مؤتمرٌ ضخمٌ حول الاستدامة في مصر هذا الشهر ، بهدف تسليط الضوء مجددًا على الجهود المبذولة (أو عدمها) في مجال تغير المناخ خلال العام الماضي.
سيتابع مديرو قطاع الفعاليات التطورات عن كثب، إذ يأتي المؤتمر في وقتٍ مثالي. عادت الفعاليات الحضورية إلى نشاطها، ولكن مع إقبال الحضور الكبير على الفعاليات المستدامة، يبحث الكثيرون عن المساعدة في تنظيم فعاليات صديقة للبيئة تتجاوز مجرد استضافتها عبر الإنترنت.
هذا لا يعني أن قطاع الفعاليات قد توقف تمامًا. فقد وقّعت أكثر من 230 منظمة مختلفة
على تعهد فعاليات خالية من الكربون، بهدف الوصول إلى صافي انبعاثات كربونية صفري لكننا لا نستطيع الانتظار حتى عام 2050 لإحداث تغيير. لقد وصلنا بالفعل إلى نقطة التحول، وما لم تُتخذ إجراءات فورية، فإن قطاع الفعاليات معرض لخطر العودة إلى الوضع الذي كان عليه قبل الجائحة، دون أن يتعلم شيئًا من دروس العامين الماضيين.
في الواقع، تشير الأبحاث الحديثة إلى أنه لا يزال هناك الكثير مما يجب القيام به عندما يتعلق الأمر بتقديم فعاليات مستدامة. 80 بالمائة من المتخصصين في الشركات أن الفعاليات التي يديرونها لن تكون مؤهلة لوصفها بالاستدامة، بينما يرغب نصف المشاركين أيضًا في عقد الفعاليات افتراضيًا في المستقبل.
يخيب أصحاب العمل آمال أنفسهم تمامًا مثل الحاضرين عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهداف الاستدامة. يتزايد الضغط من أصحاب المصلحة والمستهلكين العاديين لحث الشركات على تبني ممارسات أكثر صداقة للبيئة على نطاق واسع.
بالإضافة إلى ذلك، تختار المزيد من الشركات متعددة الجنسيات مثل مايكروسوفت تنفيذ أهداف استدامة صارمة لمورديها، مما قد يؤثر على الأعمال التجارية على المدى الطويل. ومع ذلك، فهي خطوة مهمة، حيث يمكن أن تشكل انبعاثات النطاق 3 - والتي تشمل شراء السلع والخدمات من الموردين بالإضافة إلى سفر العمل وتنقل الموظفين - ما بين 65٪ و 95٪ من البصمة الكربونية للشركة.
ومع إنتاج الحضور الشخصي في المتوسط نحو 170 كيلوغراماً من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون ، ومشاركة أكثر من 1.5 مليار شخص في الفعاليات كل عام، فإن التغييرات الصغيرة في طريقة تقديم الفعاليات يمكن أن تحدث تغييراً كبيراً.
السؤال الرئيسي الذي يجب طرحه عند تنظيم فعالية هو من يحتاج فعليًا للحضور شخصيًا؟ إذا كانت فعالية عالمية، فقد يعني ذلك نقل الحضور والمتحدثين من جميع أنحاء العالم. ولكن مع مساهمة الطيران العالمي بنسبة 2.5% من انبعاثات الكربون العالمية (أي ما يعادل تقريبًا ما تنتجه دول مثل فرنسا)، فقد يكون ذلك مكلفًا بيئيًا وماليًا.
لا شك أن الفعاليات تكون أكثر جاذبية عند إقامتها وجهًا لوجه، لكن المنصات الإلكترونية تساعد في نقل إثارة التفاعلات الجسدية إلى الإنترنت. تفتح
تقنيات مثل Metaverse ولكن عليك أيضًا قياس تأثير الفعاليات الحالية أولًا لقياس أثر جهودك. تتيح تطبيقات مثل MeetGreen لمنظمي الفعاليات تتبع البصمة الكربونية للفعاليات بناءً على بيانات المستخدمين، بينما تساعد المنظمات غير الربحية مثل Isla في تسريع وتسهيل الانتقال إلى فعاليات أكثر مراعاة للبيئة.
الأهم هو تقليل إجمالي انبعاثات الكربون الناتجة، بدلاً من مجرد تعويضها - مثل إعادة التشجير أو تغيير استخدام الطاقة. يُعدّ تعويض الكربون موضوعًا مثيرًا للجدل أيضًا، إذ تُربط هذه الممارسة بانتقاد ما يُعرف بـ"التضليل البيئي ".
من أفضل الطرق لتنظيم فعاليات مستدامة تجنب أي إنتاج غير ضروري لثاني أكسيد الكربون، من خلال الاستفادة من التكنولوجيا. ففي الفعاليات العالمية، على سبيل المثال، تتيح برامج الترجمة الفورية عن بُعد للحضور الاستماع إلى الجلسات باللغة التي يختارونها أو متابعتها مع ترجمة فورية، دون الحاجة إلى وجود مترجمين فوريين في مكان الفعالية، أو نقل كبائن ترجمة ثقيلة.
هل ترغب بمعرفة المزيد حول جعل فعالياتك أكثر استدامة؟ اقرأ مقالنا: يوم الأرض: كيفية دعم الفعاليات المستدامة من خلال الترجمة الفورية في عام ٢٠٢٥
لكننا نشهد عودة بعض المؤسسات إلى عاداتها القديمة، مما يؤدي إلى انبعاثات ثاني أكسيد الكربون غير الضرورية. على سبيل المثال، تعيد بعض المؤسسات خدمات الترجمة الفورية إلى موقع الحدث. بناءً على خبرتنا، التي دعمنا من خلالها أكثر من 50,000 فعالية، يُعدّ ربط المترجمين الفوريين افتراضيًا مع الحصول على الدعم الفني في موقع الحدث أكثر موثوقية وفعالية من حيث التكلفة. يمكن أن يُسهم استخدام تقنيات الترجمة الفورية السحابية بشكل كبير في تحقيق أهداف خفض انبعاثات الكربون في الفعاليات.
يمكنك أيضًا النظر في أمور مثل استخدام الطاقة المتجددة أثناء الفعاليات، وتقليل نفايات خدمات تقديم الطعام أو الهدايا التذكارية ذات العلامات التجارية، والحرص على الشراكة مع موردين صديقين للبيئة يتتبعون بصمتهم الكربونية بنشاط.
الآن هو وقت التغيير، فإذا لم تكن استضافة فعاليات مستدامة ضمن جدول أعمالك المُلح، فلا بد من ذلك. في الوقت الحالي، تُعدّ القدرة على تقديم واستضافة فعاليات أكثر استدامة، أو حتى فعاليات ذات انبعاثات صفرية صافية، نقلة نوعية، ولكن من المهم أن تصبح هي القاعدة الجديدة في المستقبل.
أولئك الذين يختارون تجاهل هذه المشكلة لا يُضيفون فقط إلى الكميات الهائلة من انبعاثات الكربون التي تُساهم بها صناعة الفعاليات، بل يُعرّضون أنفسهم أيضًا لخطر الوقوع في فخّ المنافسة. جميع منافسيك يبحثون عن استراتيجيات مستدامة، فإذا لم تفعل، فستتأثر سمعتك تمامًا كما تأثر الحضور في مؤتمرك القادم.