في كل مكان تنظر إليه، هناك تغير في صناعة الفعاليات. ضد خلفية من الاضطراب التكنولوجي، يحدث تحول في الديناميكيات التي تحدد العلاقات بين العلامات التجارية والوكالات والمستهلكين. قد يكون من الصعب التنقل عبر هذا التغيير وتحديد ما يجده ممثلو المؤتمر ذا قيمة, ما هو مجرد ضجيج, وما تحتاجه الآن لت جعل الحدث ناجحًا.
لكن لا داعي للقلق.
في هذه المدونة نحدد أربع نصائح رئيسية لإظهار كيفية جعل الحدث ناجحًا.
لقد عدنا للتو من مؤتمر كونفكس الدولي في لندن وتفاجأنا برؤية عدد كبير من تطبيقات تنظيم الفعاليات متوفرة في السوق. بينما هناك الكثير من الأفكار المبتكرة، فإن واقع استخدام التطبيقات التي يجب دمجها وتعبئتها وإطلاقها لكل فعالية يمكن أن يكون مستهلكًا للوقت ومجهدًا لكل من المنظمين والمستخدمين النهائيين.
مع ذلك، يجب تبني التكنولوجيا المناسبة. نعلم أن المندوبين – وخاصة الحضور الأصغر سناً – لا يشعرون بالراحة فقط عند استخدام التكنولوجيا، بل يتوقعونها بشكل متزايد. لذلك، هذا اعتبار حاسم عند النظر إلى كيفية جعل الحدث ناجحًا.
عند تحديد التقنيات التي يجب استخدامها لفعاليتك، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
ما هو الهدف المركزي لفعالي وكيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعدني في تحقيقه؟ ما هي توقعات الحضور؟
انظر إلى التركيبة السكانية من حضورك، ما هي اهتماماتهم؟ هل هناك أي اعتبارات ثقافية؟ هل لديهم الأدوات اللازمة للتنقل بفعالية في المكان وإقامة اتصالات مع المتحدثين؟ علاوة على ذلك، هل التقنية التي أنت’ تفكر في استخدامها تقلل من الإدارة، وتوفر التكاليف، وتحسن تخطيط الحدث أو تعزز تجربة المستخدم؟ إذا كان الجواب نعم على واحد أو أكثر من هذه المعايير، فذلك يستحق النظر.
التكنولوجيا قد سهلت التبادل السريع للأفكار. نحن قادرون على الحصول على المعلومات في الوقت الفعلي وعبر أجهزتنا الذكية. إحدى النتائج هي أن المستهلكين – وبالتالي المشاركين في الفعاليات – يرغبون في الوصول مباشرة إلى الهدف. وبسرعة. في الوقت نفسه، تغيرت الطريقة التي نتلقى بها المعلومات ونتفاعل مع الآخرين. نحن معتادون على الحصول على البيانات من مصادر متعددة بطريقة أقل تنظيمًا مما كنا نفعله قبل العصر الرقمي. فكر في كيفية عكس ذلك في فعاليتك. ما هي العناصر غير الضرورية في فعاليتك؟ تخلص منها. كيف يمكنك نقل المعلومات بطريقة ذات معنى تشجع المشاركين على التفاعل؟
عند البحث كيفية جعل الفعالية ناجحة, التخصيص أصبح هو السائد اليوم. إنه لم يعد كافياً الاعتماد على نهج ‘مقاس واحد للجميع’. لأن الشركات تمتلك فهماً أفضل لسلوك المستهلك، فإن مستهلكي اليوم يأخذون النهج المخصص كأمر مفروغ منه. ابدأ بالعودة إلى الوراء من خلال التعرف على جمهورك. يمكنك القيام بذلك عن طريق إعداد بعض ملفات الشخصيات لتحديد الاهتمامات والتوقعات الفريدة للمشاركين. هل تم تلبية احتياجاتهم؟ كيف يمكنك ضمان شعورهم بالراحة في بيئة فعاليتك؟ من خلال طرح مثل هذه الأسئلة، يمكنك رفع فعاليتك إلى المستوى التالي.
في 2016 - 2017 أ أظهرت دراسة في ألمانيا ارتفاع 18٪ ارتفاع فين المشاركون الدوليون وأكثر من 3 ملايين حدث تم استضافتها. ألمانيا ليست وحدها. هذا اتجاه عالمي. ومع ذلك، كان القطاع بطيئًا في الاستجابة. نلاحظ أن الأحداث الدولية غالبًا ما تُقدَّم بلغة واحدة. هذا يثبط التفاعل أوهو مزعج للمتحدثين والمندوبين على حد سواء الذين، في اليوم’s العصر الرقمي الحالي، يتوقعون استجابة مخصصة ومعززة بالتكنولوجيا لهذه التحديات. منصة Interprefy’s البعيدة للترجمة الفورية أزالت الإدارة وخفضت التكاليف للمنظمين، مع تحسين تجربة المستخدم بشكل كبير.
Interprefy قامت Interprefy بثورة في مجال الترجمة الفورية. منصتها القوية القائمة على السحابة يمكنها توفير الترجمة الفورية عن بُعد للاجتماعات الفردية، وجولات الطاولة المستديرة، والفعاليات المؤسسية والمؤتمرات الكبيرة، بعدد اللغات المطلوبة. المنصة سهلة الاستخدام تسمح للمترجمين بالعمل عن بُعد والمشاركين باستخدام هواتفهم الذكية كجهاز استقبال عن طريق تحميل التطبيق المخصص. لأن المترجمين لا يحتاجون إلى السفر ولا يلزم وجود معدات سمعية بصرية أو أكشاك ترجمة في الموقع، وتوفير التكاليف مقارنةً بتقنية الترجمة التقليدية كبير.
عملت Interprefy عن كثب مع منظمي الفعاليات حول العالم في بعض أكبر المعارض والمؤتمرات لتوفير الترجمة الفورية عن بُعد بعدة لغات. يمكن للمستخدمين تعيين مترجمين خاصين بهم، أو الاستعانة بوكالة، أو بدلاً من ذلك يمكنهم الوصول إلى بعض من أفضل المتخصصين في اللغات في العالم كجزء من خدمة اللغة الخاصة بـ Interprefy’.