اتحاد الصناعات الدنماركية (DI) هو أكبر منظمة أعمال وأصحاب عمل وأكثرها تمثيلًا وتأثيرًا في الدنمارك، ويغطي قطاعات التصنيع والخدمات في قطاعات مثل النقل والطاقة وتكنولوجيا المعلومات والصحة والتجارة والخدمات المهنية. أراد فريق الفعاليات في الاتحاد عقد مؤتمر بمشاركة متحدثين باللغة العربية في يناير 2017 في فندق نارسيسوس بالرياض، المملكة العربية السعودية. وتم تنظيم الفعالية باستخدام شبكة الواي فاي الخاصة بالفندق في وقت قصير جدًا.
كانت جودة الصوت مثالية
- بيتر VH | مدير المشروع، دانسك الصناعية
تواصلت شركة دانسك إندوستري مع شركة إنتربريفاي قبل أيام قليلة من الفعالية. كان من المقرر عقد المؤتمر في فندق، واضطرت إنتربريفاي إلى الاعتماد على شبكة واي فاي محلية. بعد اختبارات مكثفة أجراها فنيو إنتربريفاي الداخليون الذين يعملون عن بُعد، اعتُبرت شبكة الواي فاي مناسبة لإدارة الفعالية. كان من المقرر أن تُقام فعالية دانسك إندوستري باللغتين العربية والإنجليزية، لكن منظمي الفعالية لم يكونوا متأكدين من عدد الحضور الذين سيحتاجون إلى ترجمة فورية.
نظرًا لعدم تحديد العدد الدقيق لمندوبي المؤتمر، لم تكن شركة إنتربريفاي متأكدة مما إذا كان البث المباشر عبر الهواتف الذكية كافيًا أم لا، وما إذا كان من الضروري استئجار جهاز إرسال وسماعات رأس.
بالتعاون الوثيق مع فريق الفعاليات في شركة إنتربريفاي، وبعد اختبارات مكثفة مع قسم تكنولوجيا المعلومات في الفندق، قرر الفريق التقني لشركة إنتربريفاي إمكانية نقل الترجمة الفورية عبر شبكة الواي فاي المحلية إلى الأجهزة الذكية للمندوبين. عمل المترجمان الفوريان من الإنجليزية إلى العربية من مقر شركة أوبيكوس، شريكة إنتربريفاي، في لندن. وقد تولت إدارة الفعاليات في إنتربريفاي تنظيم وإدارة الفعالية عن بُعد بشكل كامل.
أُقيم الحدث مع توفير بث صوتي وفيديو، بنسبة تشغيل 100%. في البداية، طلبت شركة DI الترجمة الفورية من الإنجليزية إلى العربية. ولكن في منتصف الحدث، سأل فريق DI في الموقع عما إذا كان بإمكان Interprefy إضافة اللغة العربية إلى الإنجليزية.
من بين المشاركين السعداء في هذا الحدث، كانت مفوضة الاتحاد الأوروبي فيوليتا بولك. كان المؤتمر ناجحًا، وسُررت شركة DI بقدرتها على توظيف مدخراتها المالية لتحسين الفعالية في مجالات أخرى.
سررنا باستخدام هذه التقنية الفعّالة والموفرة للتكاليف. أجرينا بعض التغييرات في اللحظات الأخيرة، والتي نجح فريق Interprefy في تنفيذها عن بُعد.
- بيتر في إتش، مدير المشروع في Dansk Industri